SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F
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* Assurer le traitement, l'exploitation et le suvi des informations de la direction (correspondance courante, affaires spécifiques).
* Assurer l'instruction, le suivi et la saisie des enquêtes ARS, MDPH, Education Nationale.
* Assurer la prise de rendez-vous, gestion des planning, organisation des réunions.
* Suivre le CSE (ordre du jour, convocation...).
* Assurer le secrétariat du Conseil de la Vie Sociale et du Conseil des Enfants (ordre du jour, convocation, rédaction compte-rendu, .).
* Gestion et suivi des demandes de dossiers médicaux, signalements, plaintes, dossiers confidentiels.
* Suivi des dossiers de candidatures d'enfants ( en lien avec les familles, les partenaire, la MDPH)
- Référent ESMS-MDPH sur Via Trajectoire.
* Rédaction, suivi des conventions ( Muséum, CRA, Mairie de Toulouse.).
* Référent informatique (ouverture et suivi des comptes et droits d'accès), référent communication ( affichages obligatoires, identité visuelle, communication partenaires).
* Gestion documentaire ( rédaction et validation des procédures et documents qualité, organisation et alimentation du dossier réseau).
* Gestion d'outil de suivi de l'activité des autorisations du Pôle.
* Accompagnement des professionnels dans la mise en œuvre du Dossier Informatisé de l'Usager. CONDITIONS D'EXERCICE
* Type de contrat : CDD de remplacement jusqu'au 20/12/2026.
* Lieu d'exercice principal : Pôle Béroï Collectif
- TOULOUSE (31). PRÉREQUIS TECHNIQUES
* Justifiant d'un diplôme d'état de niveau 5 en secrétariat
* Expérience du travail en ITEP appréciée.
* Permis B plus véhicule personnel. COMPÉTENCES & QUALITÉS
* Bonne maîtrise de l'outil informatique.
* Connaissance du logiciel GEKOS appréciée.
* Compétences relationnelles.
* Aptitude au travail en équipe.
* Autonomie, capacité d'initiative.
* Rigueur et discrétion.
Experience:
3 An(s)
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Technicien Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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Secrétaire médical
Il y a 2 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Temps pleinLe poste Le service cardio-vasculaire de l'Hôpital Joseph Ducuing (disposant de médecins spécialistes en cardiologie, médecin vasculaire / angiologue, chirurgien vasculaire) recherche un(e) secrétaire médical(e) F/H à temps plein en CDI. Principales missions : Au sein du secrétariat d'orthopédie, vous assurerez notamment : o Accueil...
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Assistant(e) de direction H/F
Il y a 4 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une entreprise située sur le secteur d'Aucamville.Vous accompagnerez la direction dans la gestion administrative et le suivi quotidien de l'entreprise. Vous serez notamment en charge de la gestion des sous-traitants, de la facturation, de la saisie comptable,...
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Secrétaire commercial et administratif
Il y a 4 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Missions Interim Temps pleinDescription du poste : Vous souhaitez trouver votre futur collaborateur, votre futur employeur. Vous retrouver dans des valeurs de travail qui vous correspondent. Notre écoute, notre professionnalisme et notre expérience sont nos atouts pour répondre à vos attentes. Nous avons conscience qu'intégrer un nouveau salarié ou une nouvelle...
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Secrétaire Médical en Alternance H/F
Il y a 5 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Walter Learning Temps pleinWalter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. #walterlearningalternance Vos missions en entreprise : - Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers - Accueil téléphonique pour prise de rendez-vous et planification des activités du service -...
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Secrétaire Commerciale VN
Il y a 5 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France MI RECRUTEMENT Temps pleinNous recrutons pour un groupe automobile en plein développement qui regroupe 1000 collaborateurs et qui existe depuis près de 80 ans. Cette enseigne a su garder un esprit convivial et familial et partage des valeurs d'entraide et d'esprit d'équipe. En tant que Secrétaire Commerciale Automobile, vous serez en charge des missions suivantes...
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Assistant de direction
Il y a 6 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Domino RH - Staff Toulouse Temps pleinRattaché(e) directement à la direction, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement du cabinet. Gestion administrative et organisationnelle Assurer le secrétariat courant de la direction ; Gérer les agendas, les rendez-vous et l'organisation des réunions ; Préparer les dossiers, courriers, comptes rendus et documents administratifs...
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Toulouse, Midi-Pyrénées, France Vitalis Médical Temps pleinVitalis Médical TOULOUSE est votre partenaire incontournable pour le recrutement dans les secteurs paramédical, médical et social, et propose un large choix de contrats : CDD, CDI, vacation et intérim ! Vous recherchez une mission de Secrétaire Médicale / Assistant(e) médical H/F auprès d'un chirurgien orthopédique spécialisé pied-cheville,...
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Assistant de Direction
Il y a 5 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France RHéactive Temps pleinRejoignez une équipe dynamique et engagée où votre rôle a un réel impact sur la réussite collective. Dans le cadre du développement de mon client, groupe d'expertise comptable reconnu dans le secteur, nous recherchons un(e) Assistant de Direction pour renforcer les équipes du bureau de Toulouse 31400. Au sein d'un environnement...
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Secrétaire Médical H/F
Il y a 7 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Mutualite Francaise Temps pleinNotre centre médical recherche un(e) Secrétaire Médical(e) en CDI pour rejoindre son centre de santé pluridisciplinaire de Toulouse Basso Cambo. Au-delà de l'accueil des patients, ce poste occupe une place essentielle dans le bon fonctionnement du centre : coordination des consultations, accompagnement des patients, gestion administrative et...
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Secrétaire d'Accueil H/F
Il y a 7 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Dentalam Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire d'accueil motivé(e) pour rejoindre un centre dentaire situé à Toulouse. Vos missions - Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients - Gérer la prise de rendez-vous - Organiser les agendas des praticiens - Créer et mettre à jour les dossiers patients - Effectuer les démarches administratives...
