Secrétaire Direction H/F
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missions:
- Participer à la planification des activités cliniques
- Gérer les agendas de l'équipe médicale (médecins du travail, infirmiers en santé au travail) et l'agenda de l'assistant de service social.
- Traiter les appels téléphoniques, les mails, transmettre des messages.
- Renseigner les salarié-e-s et les employeurs
- Gérer les données administratives des adhérents : renseigner et mettre à jour les données de l'entreprise dans le logiciel dédié.
- Accueillir les salarié-e-s et veiller à une bonne gestion de la salle d'attente.
- Assister le médecin, Gérer les dossiers médicaux
- Assiste le responsable de secteur dans la mise en oeuvre de ses activités sur le plan administratif au bénéfice des adhérents et de l'équipe du secteur Compétences professionnelles attendues :
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Respect de la déontologie et du secret médical
- Organisation, autonomie, adaptation, travail en équipe, rigueur
- Force de proposition, bienveillance
- Sens du service du relationnel et de la discrétion Diplôme / expérience professionnelle :
- Bac Sciences Médico-sociales ou équivalent
- Avoir une expérience de correspondant informatique est un atout L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission
- "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail"
- l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 200 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social.
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Secrétaire de direction
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France EFC Temps pleinEntreprise :L'EFC est un centre de formation privé à distance, qui existe depuis 1945, et qui forme plusieurs milliers de personnes chaque année.L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité a avoir reçu la qualification ISQ-OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la satisfaction de ses...
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Assistant/Secrétaire de direction
Il y a 8 heures
Paris, Île-de-France MUTUELLE NATIONALE TERRITORIALE Temps pleinDescription du poste :La MNT Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance. Les valeurs du mutualisme et du Service Public sont les pierres angulaires de notre action. La MNT Mutuelle Nationale Territoriale...
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Secrétaire de direction
Il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France SYNDICAT DES ENSEIGNANTS SE UNSA Temps pleinMissions relatives à la gestion des transports et de l'hébergement des militants, du patrimoine immobilier et du parc automobile, placées sous la responsabilité du Trésorier général - appui à la gestion les transports et les hébergements des militants lors de leurs déplacements dans le cadre de leurs missions - gestion administrative des...
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Secrétaire direction
Il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France ASS INT CTRE MED SOCIAUX REG ILE FRANCE Temps pleinL'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...
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Assistant.e de direction
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_2026-20595 Date de...
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Paris, Île-de-France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots MISSIONS - Antenne de Direction :Accueil physique et téléphoniqueSecrétariat de la cheffe de pôle et du cadre de pôle.Classement et archivage des documents de la cheffe de pôle.Gestion des rendez-vous, tenue des agendasRédaction et/ou traitement des courriers, saisie tenue et suivi des comptes...
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Secrétaire F/H
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Poste à pourvoir à compter du 01/04/2027Missions générales :Assurer les fonctions de secrétaire de l’UF ESBUI (secrétariat de la COMEDIMS et de ses instances)Accueil et gestion des appels téléphoniques (filtrage des appels, prise de message, réponse aux questions courantes) ;Gestion des courriels, gestion des...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions générales- En lien avec l'assistant du Directeur général, l’assistant(e) de direction assure le secrétariat du secrétariat du Directeur général Adjoint et de la Secrétaire Générale.- Il/elle travaille en interface avec les Directions de site et les Direction fonctionnelles du GHU ainsi qu’avec la...
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Secrétaire F/H
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS) Référence APHP_2026-24708 ...
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Secrétaire Hospitalière F/H
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots - Accueil et orientation des patients- Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel- Assurer le secrétariat hospitalier et la gestion du dossier informatisé des patients- Gérer l’agenda...