Assistant administratif
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RESPONSABILITÉS:
Notre agence de Toulon se développe et renforce ses équipes. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi. Sous la responsabilité d'Hedi chef de secteur de l'assainissement, vos missions seront les suivantes : Clients :
- Faire un retour au client selon mentions spécifiques du contrat
- Créer des sites clients dans nos logiciels d'exploitation
- Relancet nos clients pour obtenir les bons de commandes pour la facturation Exploitation
- Planifier (sous contrôle du chef de secteur) : appels entrants (curatif et préventif) et devis validés selon les clients.
- Etre l'interface de nos clients/techniciens (besoin adresse, contact client, référence intervention, type de demande...)
- Créer des bons de travaux sur ONE
- Faire la mise à jour des informations clients du GIC suite aux remontées des techniciens (informations d'exploitation seulement)
- Intégrer des lignes de chiffrage avec code projet correspondant dans les bons de travaux (BI), pour le curatif et les devis
- Faire la demande et gestion des arrêtés de voirie pour interventions planifiées et urgentes : ATU
- Gestion des BSD Gestion :
- Prendre la production des BI (bons d'internvetions), envoi des CRI (compte-rendu d'intervention) aux clients et facturation clients Achats :
- Créer des bons de commandes fournisseurs si besoin
- Déposer les BL et commandes signées dans SIOUX
- Réceptionner des commandes fournisseurs dans SIOUX Administratif :
- Gérer le standard téléphonique (planning permanence téléphonique transmis )
- Gérer la boite mails
PROFIL RECHERCHÉ
Parlons de vous Qui êtes-vous ? Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 et vous disposez d'une expérience significative en assistance d'exploitation, de plannification, de suivi d'activité ou sur un poste similaire dans le domaine de l'exploitation ou l'environnement. Votre rigueur ainsi que vote bonne maitrise des outils bureautiques (pack office) sont indispensables pour ce poste. Pourquoi nous rejoindre ?
- Une rémunération attractive (Convention de l'Assainissement et de la Maintenance Industrielle) : Prime de fin d'année (à hauteur d'un mois de salaire) + Intéressement + Participation + Ticket restaurant de 10,40€/ jour travaillé (60% pris en charge employeur) + Mutuelle Groupe + Primes de cooptation de 1 000 bruts par cooptés
- Le développement de compétences, accélérateur de performance : Un centre de formation interne Des actions de formation au-delà des obligations légales Pourquoi nous rejoindre ? Offrez-vous la stabilité que vous recherchez et rejoignez notre Groupe
Experience:
Débutant accepté Qualification: Employé non qualifié
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La Garde-Freinet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France O2 Temps pleinLe Groupe Oui Care recrute un(e) assistant(e) pour ses agences O2 Jardi-Brico Hyères et Nice Garant du développement commercial de l'agence, votre rôle sera de : Pôle exploitation : Gérer l'activité des intervenants salariés au travers de leur planning Gérer les prestations : mise en place, traitement des dysfonctionnements, gestion des...
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Assistant administratif
Il y a 3 jours
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ortec Temps pleinOrtec - Notre agence de Toulon se deteacute;veloppe et renforce ses eteacute;quipes. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi. Sous la responsabiliteteacute; d'Hedi chef de secteur de l'assainissement, vos missions seront les suivantes : Clients : Faire un retour au client selon mentions speteacute;cifiques du contrat Creteacute;er des sites clients...
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Assistant administratif/Assistante administrative service
Il y a 4 jours
La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Temps pleinDans le cadre du développement de notre service formation, nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) service formation. Vous aurez pour missions : Analyser des besoins et/ou des demandes de formation émanant d'entreprises, de branches professionnelles, d'organismes collecteurs, d'institutions et d'organismes publics et...
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
La Barben, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTUAL SALON DE PROVENCE Temps pleinA propos de l'entreprise : L'agence Actual Salon de Provence recherche pour son client un assistant administratif H/F sur La Barben. A propos du poste : Vos missions seront : - Maîtrise des outils bureautiques - Classement et archivage - Gestion du standard téléphonique, accueil des clients ou des partenaires - Gestion du courrier (rédaction,...
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Assistant administratif exploitation
Il y a 21 heures
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Crit Temps pleinEntreprise :Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Description du poste...
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UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
Il y a 4 jours
La Londe-les-Maures, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Golfe de Saint-Tropez Temps pleinLa Direction Eau et Assainissement a pour mission la gestion des services d’eau potable et d’assainissement collectif et non collectif du territoire. Il regroupe 15 agents répartis au sein des services exploitation, études, travaux et administratifs et financiers. Sous l’autorité de la responsable du service administratif et comptable, vous assurez...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 3 jours
La Barben, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Actual Temps pleinVos missions seront : - Maîtrise des outils bureautiques - Classement et archivage - Gestion du standard téléphonique, accueil des clients ou des partenaires - Gestion du courrier (rédaction, relecture, mise en forme, rapports) - Gestion des véhicules de société - Suivi des prestataires - Travail en collaboration avec les chefs de projet - Facturation...
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Assistant Administratif
Il y a 6 jours
Rillieux-la-Pape, Rhone-Alpes, France XEFI Temps plein 26 400 € - 32 000 € ContratSi nous devions choisir un mot pour définir l'expérience XEFI ce serait "performance".📈 Performance d'entreprise, car depuis plus de 25 ans, XEFI affiche une croissance exponentielle et ambitionne de construire un réseau de 400 agences de proximité réparties dans 7 pays européens. Nous avons développé un modèle de franchise puissant qui a fait...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
Il y a 3 jours
La Terrasse, Rhône-Alpes, France ACE EMPLOI PONTCHARRA Temps pleinACE EMPLOI PONTCHARRA recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F). Au sein de l'entreprise et rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et comptable de la structure. Véritable support des équipes, vous assurez la gestion...
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Assistante Médico-Administrative
Il y a 1 jour
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps partielMissions du service Le service de génétique génomique et procréation réunit l’ensemble des activités de consultations de génétique prénatales et post-natales des maladies constitutionnelles et de génétique onco-hématologique ainsi que le Centre d’Aide Médical à la Procréation (AMP) et la biologie de la reproduction. Le service anime les...
