Gestionnaire de scolarité

CDD 12 mois Démarrage à compter du 14/12/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fonction exercée : Gestionnaire de scolarité au sein du département d'Assistance aux Scolarités et Appui Ponctuel (DASAP) Contexte et mission Le Département Assistance aux Scolarités et Appui Ponctuel a pour mission d'aider l'ensemble des fonctions de scolarité, en composantes ou en services centraux, en renforçant ponctuellement les équipes lors de périodes d'absence d'agents et/ou de périodes charnières et pics d'activité associés. Déployé dans les services de scolarité des composantes ou des services centraux, l'agent est en charge, en fonction de la mission définie au préalable entre la responsable du département et le/la responsable de l'organisme d'accueil, d'assurer les différentes missions de gestion de la scolarité (admissions, inscriptions, examens, organisation des enseignements, etc.). Activités En fonction de la mission de déploiement, les activités principales de l'agent pourront comprendre tout ou partie des éléments suivants :
- Superviser et accompagner les étudiants dans leur cycle de formation
- Accompagner des enseignants dans la mise en œuvre de leur formation
- Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs et relationnels dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité
- Assurer la préparation et la modélisation de l'offre de formation dans le système d'information et les outils utilisés à l'Université (APOGÉE, AMETYS, etc.)
- Gérer les dossiers de candidature
- Réaliser les inscriptions des étudiants (administratives, pédagogiques)
- Élaborer des emplois du temps (plannings prévisionnels de formation, emploi du temps des enseignements)
- Gérer le suivi des délibérations (constitution des jurys et/ou des commissions, convocations, clôture des délibérations, publication des résultats, etc.) Activités associées
- Apporter une expertise sur l'ensemble des activités et procédures de scolarité
- Paramétrer les outils de candidature nationaux (Parcoursup, MonMaster ...) et propres à l'établissement
- Organiser l'archivage des différents documents en fonction de la règlementation Conditions particulières d'exercice Des déplacements fréquents au sein des composantes et services d'accueil sont à prévoir. Le service assure une permanence durant la période d'été pour les inscriptions administratives à laquelle le département est susceptible de participer

Experience:
Débutant accepté Qualification: Technicien Secteur d'activité: Enseignement supérieur Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.