Gestionnaire de scolarité

CDD 9.5 mois 2 postes Démarrage à compter du 16/11/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et formation (C2) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Faculté des sciences de la vie Mission Apporter son appui dans la gestion administrative de la scolarité des étudiants en Licence de la Faculté des sciences de la vie, de leur inscription aux résultats de leurs évaluations : accueil/information/orientation des étudiants, modélisation de la maquette de formation, gestion des inscriptions, gestion administrative des évaluations, gestion des emplois du temps. Activités Activités pincipales Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants, de la modélisation à publication des résultats :
- Inscription administrative et pédagogique
- Saisie et suivi des emplois du temps sur ADE (logiciel de gestion des emplois du temps)
- Convocation du Jury de semestre et d'année
- Suivi de l'évaluation continue intégrale et des sessions d'examens : convocation des étudiants et des surveillants, suivi et traitement des absences des étudiants, Suivi et traçabilité des surveillances en lien avec le service RH de la Faculté Accueillir et informer les publics étudiants et enseignants Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et de scolarité Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes et applications de scolarité Instruire les dossiers spécifiques à son niveau (par exemple les modalités d'évaluation des connaissances et des compétences) en vérifiant la régularité juridique et administrative, en relançant les interlocuteurs internes ou externes et en contrôlant les échéances Contrôler les échéances Sélectionner et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la Licence Assurer le soutien logistique de l'activité du service (locaux, matériels, fournitures) Activités associées : Participer à la surveillance des examens Participer à l'organisation des évènements de la Faculté : JU, JPO, cérémonie de remise des diplômes. Participer aux commissions et groupes de travail propres à la Licence (conseil de perfectionnement, commissions pédagogiques.)

Compétences:
Connaissances : Connaissance du fonctionnement de l'Université et d'une composante Connaissance des politiques, dispositifs et procédures au sein de l'Unistra et savoir les appliquer Droit des examens et concours Techniques d'élaboration de documents Culture internet, outils numériques et réseaux de communication Compétences opérationnelles : Travailler en équipe Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Accueillir les publics concernés Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE, ADE, AMETYS, RT-scolarité.) Mettre en œuvre des procédures et des règles Maîtrise des outils bureautiques Communiquer et faire preuve de pédagogie Compétences comportementales : Sens de l'organisation Sens relationnel et capacité d'écoute Sens du service public Rigueur et fiabilité Polyvalence Autonomie Réactivité Candidater Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 02/11/2026 à Jessica BROGGINI, Responsable du service de scolarité : jessica.broggini@unistra.fr Contact(s) pour renseignements sur le poste : Fatiha IDRISSI, Directrice des services de composante : f.idrissi@unistra.fr

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Accompagner des élèves handicapés,Expliquer et faire respecter les règles et procédures Qualification: Cadre Secteur d'activité: Enseignement supérieur Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.