Assistant de direction F/H
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RESPONSABILITÉS:
Mission principale :
- Elaboration du calendrier des réunions à l'EES (conseil de gestion, conseil des masters, réunion d'équipe
- Rédaction de divers compte-rendu notamment pour le conseil de gestion (en collaboration avec la responsable du pôle communication et relations entreprises).
- Accueil (physique et téléphonique) des enseignants et étudiants (francophones et anglophones)
- Gestion administrative des enseignants statutaires, (des doctorants et des ATER en renfort) sur la plateforme OSE
- Saisie des états de services
- Traitements des autorisations de cumuls et/ou des déclarations préalables accessoires
- Gestion du parapheur électronique
- Organisation matérielle des différentes réunions et des événements internes à l'EES (conseil d'ufr, réunion d'équipe etc)
- Organisation matérielle des comités de sélection (campagne emploi EC)
- Devis et saisie des bons de commande pour le volet fonctionnement de l'EES (en renfort, ponctuel)
- JPO
- Achat de fournitures
- Journée de l'EES
- Organisation matérielle de la JPO Master en collaboration avec le pôle Master, le pôle communication et relations entreprises.
- Offre de
formation:
en collaboration avec le RA, suivi, contrôle et accompagnement pour les modifications de maquettes et les MCC afférents.
- Contrôle de gestion : en collaboration avec le RA, réponses aux diverses sollicitions du service pilotage de l'établissement (soutenabilité financière etc.) Contraintes liées au travail : (horaires, déplacements, technicité...) Ponctualité : horaires d'ouverture au public à respecter Adaptation aux urgences de la direction de l'EES
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences requises ou souhaitées :
- Excellente maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, courrier électronique, etc) en particulier des logiciels OSE et SIFAC.
- Savoir gérer les priorités
- Grande rigueur
- Excellente capacité d'organisation et d'autonomie
- Excellentes aptitudes relationnelles (Sens du service et du contact, qualité d'écoute,)
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une UFR
- Connaissance de l'organisation générale d'un établissement universitaire.
- Connaissance des textes et réglementations (textes relatifs aux enseignants statutaires)
Experience:
Débutant accepté Qualification: Cadre
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Assistant de direction F/H
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Les missions sont attachées à l'assistanat du responsable de deux entités: l'URC et le DMU PrimeMissions en lien avec l'URCGestion de l’agenda et de la prise de rendez-vous du responsable de la structureGestion de l’organisation des réunions, visites, déplacements, conférences, évènements, commissions...
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Secrétaire pédagogique, assistant de direction F/H
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions Générales : - Assurer le secrétariat pédagogique (suivi des dossiers administratifs des étudiants, la coordination des stages en collaboration avec les cadres responsables des stages, …)- Assurer l’accueil physique et téléphonique (étudiants, stagiaires, intervenants, autres, …)- Participer au...
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Secrétaire pédagogique, assistant de direction F/H
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_2026-23305 Date de début de diffusion ...
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Assistant / Assistante de direction H/F
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Premier Ministre Temps pleinVos missions en quelques mots L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice)/chef(e) de cabinet /directeur(rice) ou de conseiller(e)s).Il (elle) aura pour missions principales :La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;L'accueil téléphonique, le filtrage d'appels...
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Assistant de direction F/H
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_2026-23113 Date de début de diffusion ...
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Assistant direction juridique F/H
Il y a 11 heures
Paris, Ile-de-France COVEA Temps pleinDescription de l'entreprise Le groupe mutualiste Covéa est un leader européen de l’assurance et de la réassurance. Covéa est un acteur financier solide et dynamique, premier assureur en automobile et habitation en France à travers ses trois marques MAAF, MMA, GMF et réassureur mondial de premier plan avec la marque PartnerRe. Acteur économique...
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Assistant(e) de Direction F/H
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Monsieur Aristide Temps pleinL'entreprise Rue Aristide Bruant, à deux pas des Abbesses, Monsieur Aristide est un hôtel 4 étoiles posé sur la Butte. Une maison de rêve et de poésie, 25 chambres et 4 suites, qui s'ouvre sur une terrasse cachée et un jardin intérieur. Un hôtel signé par Marion Collard, qui mêle les styles, les époques et...
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Assistant de direction
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le titulaire du poste, placé sous l’autorité de la responsable du secrétariat particulier du directeur, assure la gestion du secrétariat du directeur des services judiciaires et de ses adjoints chefs de service.A cet égard, ses missions sont les suivantes :- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et...
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Assistant de direction H/F
Il y a 1 jour
75 - Paris, Ile-de-France Action Logement Temps pleinInformations générales Entité Action Logement Services porte l'une des deux missions d'utilité sociale du groupe Action Logement : faciliter l'accès au logement des plus fragiles, en délivrant des services et des aides financières pour accompagner...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France App.Rendre Temps pleinDescriptionCONTRAT EN ALTERNANCEL’école APP-RENDRE propose un contrat d’alternance avec l’un de ces partenaires pour valider un Titre professionnel Négociateur Technico-Commercial de Niveau 5 (Bac +2).Dans ce cadre, nous recherchons des assistant(e)s de Direction en alternance, pour rejoindre une équipe dynamique !Ce que nous offrons :Un contrat...