Agent d'accueil, Secrétaire judiciaire milieu ouvert
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Vos missions en quelques mots
Sur le poste secrétariat
Milieu ouvert :
– Enregistrement des passagers et des ACC dans APPI/PRISME
– Suivi des tableaux de bord.
– Gestion des dossiers en attente de saisine du JAP.
– Gestion des dossiers en attente de transfert suite au dessaisissement du JAP.
– Gestion des dossiers en fin de mesure et archivage.
– Prise en charge des dossiers PPSMJ en lien avec la cadre de proximité
– Remontées statistiques mensuelles au siège du SPIP de Guadeloupe
– Gestion des suivis de service
– Remontées des besoins
– Gestion et affectation des dossiers BEX
Milieu fermé :
– Prise en charge des dossiers PPSMJ en lien avec le cadre de proximité
– Suivi des tableaux de bord
– Edition des convocations 741-1/LSC / suivi des sortants de détention
– Gestion des suivis de service
– Remontées statistiques mensuelles au siège du SPIP de Guadeloupe
Sur le poste d'accueil
– Tirer le listing PRISME des convocations et archivage
– Gérer l’accueil physique du public et des partenaires
– Valider sur PRISME la présence du PPSMJ à la convocation
– Gérer l’accueil téléphonique.
– Gérer la boîte mail structurelle et orienter les mails vers le CPIP référent ou à défaut le CPIP de permanence
Lien avec les services du siège (RH et logistique)
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Composition et effectifs du service
Cheffe d’antenne RA Basse Terre 10 CPIP/ 2 secrétaires d’antenne/ 1 assistante de service social/ 1 coordinatrice d’activité Réservistes assurant ponctuellement l’accueil.
Votre hiérarchie
Cheffe d’antennes ALIP mixte Basse Terre - N+1
Responsable Administratif et Financier et contrôle de gestion N+2
Vos interlocuteurs métiers
Greffe pénitentiaire, greffe du SAP, CPIP, ASE, AS, réserviste
Profil recherché
Connaissances
Administration pénitentiaire
Gestion administrative
Savoir-être
Discrétion et loyauté
Sérieux et rigueur
Ecoute et qualités relationnelles
Sérieux et Rigueur
Dynamique
Savoir-faire
Utilisation PRISME/GENESIS
Maîtrise outils bureautique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- recrut.spip-guadeloupe@justice.fr
- recrut.spip-guadeloupe@justice.fr
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Agent d'accueil, Secrétaire judiciaire milieu ouvert
Il y a 14 heures
Antenne mixte Les Abymes-Baie Mahault MO du SPIP Guadeloupe Rond-Point Miquel - route de la Gabarre, DOM, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesSur le poste secrétariatMilieu ouvert :– Enregistrement des passagers et des ACC dans APPI/PRISME– Suivi des tableaux de bord.– Gestion des dossiers en attente de saisine du JAP.– Gestion des dossiers en attente de transfert suite au dessaisissement du JAP.– Gestion...
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Adjointe administrative
Il y a 15 heures
Tribunal judiciaire de St Pierre – 28, rue Augustin Archambaud à Saint-Pierre (974), DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Secrétaire du Procureur Général à la Cour d'Appel de Fort-de-France
Il y a 15 heures
28 rue Victor Schœlcher, 97200 Fort-de-France, DOM Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Secrétariat de direction :· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs· Gérer l’agenda du procureur général, le calendrier partagé· Gérer le courrier « arrivé » : le réceptionner, l’enregistrer, et le remettre au magistrat concerné puis...
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Cour d'appel - 166 rue Juliette Dodu à St Denis (Réunion), DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il / elle peut également être chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il /...
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Adjointe/ Adjoint administratif
Il y a 15 heures
Cour d'appel, 166 rue Juliette Dodu à St Denis (Réunion), DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Adjointe/ Adjoint administratif – Cour d'appel de St Denis
Il y a 14 heures
Cour d'appel, 166 rue Juliette Dodu à St Denis (Réunion), DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Tribunal de proximité de Saint-Paul 12, rue Jules Thinel – Bat C à Saint-Paul, DOM, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Adjoint(e) administratif
Il y a 3 semaines
35 Boulevard du Général de Gaulle, 97200 Fort-de-France, DOM Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Offre de candidature uniquement réservée aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique de catégorie C et aux agents publics en CDI Postes basés en OUTRE-MER, soumis à ENTRETIEN OBLIGATOIRE pour les candidats ne disposant pas de leurs Centres d'Intérêts Moraux et Matériels en MARTINIQUECorps / Grade :...
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Adjoint(e) administratif(ve) à la Cour d'Appel de Fort-de-France
Il y a 3 semaines
28 rue Victor Schoelcher, 97200 Fort-de-France, DOM Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Offre de candidature uniquement réservée aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique de catégorie C et aux agents publics en CDI 1 poste vacant - Poste Outre-Mer soumis à entretien pour les candidats de disposant pas de leurs Centres d'Intérêts Moraux et Matériels en MARTINIQUECorps / Grade : Adjoint...
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Agent d'accueil, Secrétaire judiciaire milieu ouvert
Il y a 7 jours
Europe, France, DOM, Guadeloupe (971) Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer Référence 2026-2385558 ...
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Secretaire Judiciaire
Il y a 15 heures
Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Lot-et-Garonne – Commissariat de Villeneuve-sur-Lot - 1 bld de la République 47300 VILLENEUVE-SUR-LOT - Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Lot et Garonne (47), Nouvelle-Aquitaine Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA047PNC-114374 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Secretaire Administratif
Il y a 15 heures
8 rue du Président Wilson - 03300 CUSSET, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Les secrétaires administratifs sont des fonctionnaires de catégories B. Ils sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. 1- Ils exercent notamment des tâches administratives de...
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Secrétaire administratif au Tribunal judiciaire de Lons-le-Saunier
Il y a 14 heures
11 rue pasteur 39000 Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire de direction d'un tribunal judiciaire assure le secrétariat (à titre de titulaire ou de suppléant) d'un ou des deux chefs de juridiction (président et procureur de la République) et/ou du directeur de greffe ou d’autres missions telles la régie (à titre de titulaire ou de suppléant), le service...
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Educateur.Trice En Unite De Milieu Ouvert
Il y a 4 jours
14 rue Blénac – 1er étage - 97200 Fort e France - Europe, France, DOM, Martinique (972) Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM Référence 2026-2398850 ...
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Secrétaire administratif
Il y a 14 heures
Tribunal judiciaire de Bonneville, Quai du parquet BP 136, 74136 BONNEVILLE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes :1°) Tâches administratives d'application- Traitement administratif de dossiers- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières- Accueil physique et téléphonique- Traitement du courrier- Archivage2°) Tâches de...
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Secrétaire administratif au Tribunal Judiciaire d'Avesnes-sur-Helpe
Il y a 15 heures
11 rue du Maréchal Joffre – 59440 AVESNES SUR HELPE, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales▪ assurer le traitement, le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs,▪ préparer et suivre les documents administratifs nécessaires à l’activité du service,▪ assurer la diffusion des informations au sein du service▪ accueillir, renseigner et orienter les usagers,...
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Secrétaire administratif
Il y a 14 heures
Tribunal judiciaire de Bonneville, Quai du parquet BP 136, 74136 BONNEVILLE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes :1°) Tâches administratives d'application- Traitement administratif de dossiers- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières- Accueil physique et téléphonique- Traitement du courrier- Archivage2°) Tâches de...
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Secretaire Administratif
Il y a 15 heures
site du Breuil - 43000 LE PUY-EN-VELAY, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Les secrétaires administratifs sont des fonctionnaires de catégories B. Ils sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. 1- Ils exercent notamment des tâches administratives de...
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Directeur(trice) de Service Territorial Educatif de Milieu Ouvert
Il y a 14 heures
Le siège du service est situé à l'UEMO NANTERRE, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En qualité de directeur(rice) de service (DS), vous assurerez la direction pédagogique et administrative d’un service du secteur public composé de plusieurs unités. Vous intégrerez le collège de cadres de la direction territoriale (DT) 92 placé sous l’autorité du/de la directeur(trice) territorial(e). Vos...
