Secrétaire administratif(ve)
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MISSIONS:
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de la structure. Vos missions principales seront :
- Accueil et Communication : Assurer l'accueil physique des usagers et des collaborateurs, ainsi que la gestion des appels téléphoniques (information, prise de rendez-vous, orientation).
- Secrétariat classique : Gestion du courrier, rédaction de documents administratifs et classement/archivage.
- Saisie et Gestion informatique : Saisie de données sur nos outils de gestion, mise à jour des dossiers clients et suivi administratif.
- Gestion de planning : Réalisation de récapitulatifs chiffrés et suivi de tableaux de bord simples.
PROFIL RECHERCHÉ
- Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office, notamment Excel pour les suivis et Word pour la rédaction).
- Une grande aisance avec les chiffres et les calculs est indispensable pour la gestion des récapitulatifs plannings.
- Qualités relationnelles : Vous possédez un excellent sens de l'accueil, une élocution claire et une présentation soignée.
- Savoir être : Organisé(e), autonome et capable de gérer les priorités. La rigueur et la discrétion sont essentielles. POSTE URGENT CDD 1 MOIS AVEC POSSIBILITE DE PROLONGATION
Experience:
6 Mois
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Aide à domicile
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Place du Palais de justice 42 000 SAINT-ETIENNE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans le domaine des ressources humaines, logistiques,...
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Secrétaire administratif(ve)
Il y a 6 jours
11 bis, rue du Port 69660 Collonges-au-Mont-D'or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.Accueil du...
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Saint-Martin-de-Crau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Formation & Santé Temps pleinDescriptionVous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous !Formation & Santé-CFAAD est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons,...
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Gestionnaire administratif-ve
Il y a 1 jour
63122 Saint-Genès-Champanelle, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inrae Temps pleinVos missions en quelques mots Vous interviendrez principalement sur la gestion administrative des personnels permanents, tout en apportant un appui à la gestion des personnels non permanents et au fonctionnement collectif de l'unité.Ce poste est au cœur du bon fonctionnement de la structure. Par la qualité de votre suivi administratif, votre sens...
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Secrétaire administratif(ve) — Accueil et Admissions Hospitalières
Il y a 1 semaine
Saint-Martin-d'Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Clinique Saint Martin Vesoul Temps plein 21 000 € - 25 000 € ContratLa Clinique Belledonne, intégrée au groupe ELSAN, recherche une secrétaire administrative pour rejoindre le bureau des entrées. Vous assurez l'accueil, l'orientation des patients et la gestion des admissions et sorties, avec précision des informations administratives.Le poste est en CDD à temps plein, planning du lundi au vendredi et un samedi toutes...
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Secrétaire Administratif
Il y a 1 jour
SPIP 13 RA Aix-Salon - 350 avenue du Club Hippique, 13100 Aix en Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Management/secrétariat : - Au sein de l’unité de travail Milieu Ouvert d’Aix en Provence, en lien avec le DPIP responsable du MO :. Répartition et organisation des taches et plannings des 3 adjoints administratifs MO ; participation aux entretiens annuels d’évaluation. Rédaction et diffusion des...
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Secrétaire administratif
Il y a 1 jour
SPIP 13, RA Aix en Provence, 350 avenue du Club Hippique, 13100 Aix en Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots La secrétaire administrative de l'antenne d'Aix Salon assure la gestion administrative de l'antenne.Par-delà ses attributions de management, d’économat et d’intendance, elle assure des fonctions d’assistante de direction du Chef d’antenne.Management/secrétariat : - Au sein de l’unité de travail Milieu...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 1 jour
Mions - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Auvergne-Rhône-Alpes ONET Temps pleinInformations générales Entité du groupe Onet Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs…...
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Secrétaire administratif
Il y a 1 jour
Tribunal judiciaire de Bonneville, Quai du parquet BP 136, 74136 BONNEVILLE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes :1°) Tâches administratives d'application- Traitement administratif de dossiers- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières- Accueil physique et téléphonique- Traitement du courrier- Archivage2°) Tâches de...
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Secrétaire Administratif
Il y a 2 jours
CP Aix Luynes, 70 route des châteaux du Mont Robert, CS 20600, 13595 Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Activités principales :Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes sous écrouConstituer et tenir les dossiers individuels des personnes sous écrouMettre en œuvre les procédures de notifications des décisions administratives et judiciaires aux personnes incarcéréesOrganiser et tenir les registres...
