Secrétaire administratif(ve)
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Vos missions en quelques mots
En tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.
Accueil du public
• Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
• Renseigner l’application PARCOURS
Gestion du secrétariat
• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
• Créer les dossiers jeunes
• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
• Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité ou du service
Gestion des aspects logistiques de l’unité ou du service
• Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire »
• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE
Profil recherché
Connaissances :
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Applications métiers (Parcours, Chorus)
Savoir-faire :
Travailler en équipe
Accueillir
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Archiver
Savoir-être :
Sens des relations humaines
Être réactif
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
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Tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains, 10 rue Hôtel Dieu 74200 THONON-LES-BAINS, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes :1°) Tâches administratives d'application- Traitement administratif de dossiers- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières- Accueil physique et téléphonique- Traitement du courrier- Archivage2°) Tâches de...
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Place du Palais de justice 42 000 SAINT-ETIENNE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans le domaine des ressources humaines, logistiques,...
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Secrétaire Administratif
Il y a 1 jour
SPIP 13 RA Aix-Salon - 350 avenue du Club Hippique, 13100 Aix en Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Management/secrétariat : - Au sein de l’unité de travail Milieu Ouvert d’Aix en Provence, en lien avec le DPIP responsable du MO :. Répartition et organisation des taches et plannings des 3 adjoints administratifs MO ; participation aux entretiens annuels d’évaluation. Rédaction et diffusion des...
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Secrétaire administratif
Il y a 5 heures
SPIP 13, RA Aix en Provence, 350 avenue du Club Hippique, 13100 Aix en Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots La secrétaire administrative de l'antenne d'Aix Salon assure la gestion administrative de l'antenne.Par-delà ses attributions de management, d’économat et d’intendance, elle assure des fonctions d’assistante de direction du Chef d’antenne.Management/secrétariat : - Au sein de l’unité de travail Milieu...
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Secretaire Administratif
Il y a 5 heures
8 rue du Président Wilson - 03300 CUSSET, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Les secrétaires administratifs sont des fonctionnaires de catégories B. Ils sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. 1- Ils exercent notamment des tâches administratives de...
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Secretaire Administratif
Il y a 5 heures
site du Breuil - 43000 LE PUY-EN-VELAY, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Les secrétaires administratifs sont des fonctionnaires de catégories B. Ils sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. 1- Ils exercent notamment des tâches administratives de...
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Secrétaire Administratif
Il y a 4 heures
CP Aix Luynes, 70 route des châteaux du Mont Robert, CS 20600, 13595 Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Activités principales :Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes sous écrouConstituer et tenir les dossiers individuels des personnes sous écrouMettre en œuvre les procédures de notifications des décisions administratives et judiciaires aux personnes incarcéréesOrganiser et tenir les registres...
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Secrétaire administratif
Il y a 4 jours
Tribunal judiciaire de Bonneville, Quai du parquet BP 136, 74136 BONNEVILLE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes :1°) Tâches administratives d'application- Traitement administratif de dossiers- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières- Accueil physique et téléphonique- Traitement du courrier- Archivage2°) Tâches de...
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Secrétaire administratif(ive)
Il y a 1 jour
Tribunal judiciaire d Albertville, 5 Avenue des Chasseurs Alpins - 73200 ALBERTVILLE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Missions générales activités principalesAffecté au greffe du bureau d’ordre, il réalise les missions suivantes :• Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice• Traiter le courrier du service• Recevoir et enregistrer les affaires dans l’application métier• Effectuer les copies du service•...
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Tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains, 10 rue Hôtel Dieu 74200 THONON-LES-BAINS, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes :1°) Tâches administratives d'application- Traitement administratif de dossiers- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières- Accueil physique et téléphonique- Traitement du courrier- Archivage2°) Tâches de...