Assistant de Direction Anglais Bilingue Hf H/F
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* Assistanat classique (distribution de courrier, impressions, filtrage d'appel, prise de messages)
* Gestion d'agendas complexes et mouvants (organisation des rendez-vous divers clients et Associés, réservation de salles de réunion, organisation de voyages, commande de taxis, programmation de conférences téléphoniques, et réunions visio, saisie notes de frais)
* Ouverture de dossiers (matters sur Intapp, conflict checks, gestion des contacts sur CRM)
* Secrétariat (frappe de courriers et de longs documents, rédaction, préparation ou retranscription, conversion PDF en Word, conversion Word en PDF, consolidation documents PDF, organigrammes sur Powerpoint, compare Litera, mark-up, mise en page)
* Secrétariat administratif (activation cross-ref, impressions, classement sur Imanage, classement physique, archivage, impressions/reprographie/scans, envois, centralisation CDRom, bibles département, mise à jour des contacts dans CRM)
* Secrétariat juridique (Assemblact, reliures notariales, etc., Docusign, annonces et formalités légales, traducteur, Infogreffe, commandes Infogreffe)
* Facturation (Réunion WIP (Equipe DG Finance et associé), instructions de facturation à la comptabilité, édition des factures, signature d'associé, envoi au client, classement sur le système, répartition, saisie des time sheet, saisie des narratives, préparation de cover notes factures) COMPETENCES REQUISES
* Diplôme de niveau Bac +3
* Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou dans un environnement exigeant.
* Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et possédez un excellent niveau d'anglais. PROFIL RECHERCHE
* Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et ayant le sens du service.
* Vous savez gérer et prioriser vos missions.
* Dynamique et impliqué, vous faites preuve d'un bon relationnel et aimez travailler en équipe. La rémunération est de 38-45kEUR selon le profil et l'expérience. REF : NIO/ASSDIR/0926 INDJUR GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un cabinet d'avocats international, un assistant de direction H/F Anglais Bilingue. Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement à Paris 8ème.
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Assistant de direction anglais bilingue HF
Il y a 1 jour
Paris, Ile-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinGR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un cabinet d'avocats international, un assistant de direction H/F Anglais Bilingue. Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement à Paris 8ème. L'assistant(e) apportera son soutien à une équipe en développement...
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Assistant de direction bilingue anglais
Il y a 4 heures
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinEntreprise :LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre...
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ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Temps pleindescriptif du posteMISSIONS PRINCIPALESGestion des agendas des Directeurs :Planification des réunions d'équipes et suivi des actionsOrganisation des comités : comités consultatifs, comités d'investissementsOrganisation des business reviews : tenue d'un planning qui assure un rythme fréquent de discussion avec l'ensemble des...
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Assistant de direction bilingue
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France RANDSTAD PROFESSIONAL Temps pleinMISSIONS PRINCIPALES Gestion des agendas des Directeurs : Planification des réunions d'équipes et suivi des actions Organisation des comités : comités consultatifs, comités d'investissements Organisation des business reviews : tenue d'un planning qui assure un rythme fréquent de discussion avec l'ensemble des Sociétés du...
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ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Expectra Temps pleinRandstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client Safran, basé à Paris (15ème), un(e) Assistant(e) de Direction /...
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ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Bureau Randstad professional Massy Comptabilité & Finance Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client Safran, basé à Paris (15ème), un(e) Assistant(e) de Direction / Secrétaire (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 5 mois. MISSIONS PRINCIPALES Gestion des agendas des Directeurs : Planification des réunions d'équipes et suivi des actions Organisation des comités : comités...
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Assistant immobilier bilingue anglais H/F
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Commerce Temps pleinRobert Walters recrute pour l'un de ses clients, un acteur international de premier plan dans le développement immobilier, un Assistant immobilier bilingue anglais H/F en CDI, pour accompagner la croissance de son bureau parisien basé à Paris 17. Rattaché(e) au Directeur France, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et...
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Assistant de direction codir bilingue
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Actual Talent Paris support 2 Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) de Direction pour l'un des membre du CODIR, dans le cadre d'un CDD d'une durée de 6 mois, à partir de mi novembre 2026 jusqu'au mois de juin 2026. Directement rattaché(e) à deux associés, dont l'un siège au Comité de...
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Assistant(e) Juridique bilingue anglais F/H
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinPoste DÉFINITION DES TACHES : Vos principales missions sont les suivantes : * Gestion d'agendas complexes et mouvants, * Organisation des déplacements professionnels, * Planification, préparation et organisation de réunions, * Filtrage téléphonique et prise de messages, * Suivi des notes de frais et saisie des temps, * Gestion et suivi de la...
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Assistant Immobilier Bilingue Anglais H/F
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Robert Walters Temps pleinRobert Walters recrute pour l'un de ses clients, un acteur international de premier plan dans le développement immobilier, un Assistant immobilier bilingue anglais H/F en CDI, pour accompagner la croissance de son bureau parisien basé à Paris 17. Rattaché(e) au Directeur France, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et...
