Chargé des moyens généraux

L’ANFH est l’OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L’ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en œuvre de leur politique de formation. Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion). Rejoindre l’ANFH, c’est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées. L’ANFH est à la recherche d'un(e) Chargé des moyens généraux (H/F) en contrat à durée déterminée, pour une période de 6 mois. Le Chargé des Moyens Généraux est responsable de la gestion technique et logistique des locaux du siège et apporte un appui technique et sécuritaire aux 26 délégations régionales de l’ANFH. Il veille au bon fonctionnement des équipements des locaux, à la sécurité des biens et des personnes et à l’amélioration continue des espaces de travail. Rattaché(e) à la responsable de service, vous serez en charge des missions suivantes : Organisation et suivi des prestations techniques et de maintenance des équipements des locaux du siège : * Gérer la programmation et le suivi d’exécution des prestations de maintenance préventive et curative des équipements des bâtiments du siège ; * Organiser les petits travaux de rénovation et d’amélioration des locaux du siège et contrôler la qualité des prestations ; * Effectuer des interventions de 1er niveau sur les équipements techniques (climatisation, chauffage, etc.) et adapter la programmation des équipements en fonction des besoins ; Sécurité, Sûreté et conformité des locaux et installations : * Suivre les visites réglementaires organiser dans l’ensemble des locaux de l’ANFH et s'assurer du respect des normes en vigueur (ERP, accessibilité, sécurité incendie, etc.) ; * Organiser la levée des réserves par l’électricien et l’ascensoriste suite aux contrôles des installations électriques et des ascenseurs, et s’assurer que les délégations respectent ces obligations ; * Assurer les missions de référent local de sécurité (RLS) pour les locaux du siège et apporter un soutien aux RLS en délégation dans l’exercice de leurs missions ; * Veiller au bon fonctionnement des dispositifs de sécurité des locaux du siège et organiser les exercices d’évacuation et la mise à jour des consignes de sécurité ; * Relire, ajuster et présenter à la signature du DG les plans de prévention, permis feu, protocoles de sécurité, etc. pour les locaux du siège et les délégations ; Participation aux marchés publics et gestion des prestataires : * Participer, en collaboration avec les juristes en marchés publics, à la rédaction des cahiers des charges et à l’analyse des offres pour les prestations techniques ; * Passer les commandes, assurer le suivi de la bonne exécution des prestations relevant des marchés nationaux, organisées au Siège et en délégation, et relancer les prestataires ; * Contrôler la conformité des factures avec les services réceptionnés et traiter les anomalies. Services généraux et environnement de travail : * Coordonner les déménagements et réaménagements des espaces de travail pour les locaux du siège, réceptionner et contrôler les prestations réalisées ; * Gérer les commandes de mobilier pour le siège, adapté aux besoins ergonomiques des salariés et aux recommandations du médecin du travail ; * Assurer les travaux de reprographie et d’impression de documents * Assurer le suivi des stocks et des commandes de fournitures et consommables * Gérer la distribution, la reproduction et le suivi des clés pour les locaux du siège. Reporting des interventions, suivi budgétaire et veille technique : * Assurer le suivi budgétaire des prestations engagées et proposer des actions pour optimiser les coûts ; * Effectuer un reporting mensuel des consommations électriques de tous les sites de l’ANFH ; * Proposer et mettre en place des actions pour réduire la consommation énergétique des locaux. * Assurer une veille technique continue dans le domaine d’activité (systèmes d'impression, équipements de sécurité, etc.) pour anticiper les évolutions technologiques et optimiser les ressources. Profil / compétences recherché(e)s : Dôté(e) d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en tant qu'Office Manager. Vous avez déjà occupé des fonctions similaires au sein d'une organisation déconcentrée, requérant polyvalence et dynamisme et vous y avez acquis d'excellents reflexes d'organisation. Vous possédez une bonne maîtrise des réglementations ERP et du Code du travail, notamment en matière de sécurité incendie, d’accessibilité et de prévention des risques professionnels. Votre sens du service, votre autonomie, votre pro-activité feront de vous un élément indispensable au sein de cette structure. Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous savez anticiper les demandes et gérer le quotidien avec méthodologie. Conditions de recrutement : Poste basé à Paris (12 ème arrondissement), CDD temps plein, à pourvoir dès que possible. Rémunération comprise entre 27 et 36 K€ brut annuel, selon profil et expériences. En rejoignant l’ANFH, vous bénéficierez des avantages accordés aux salariés de l’ANFH (RTT, carte déjeuner, prise en charge de la mutuelle à hauteur de 80%, des abonnements transport en commun à 75%, primes d’intéressement et annuelles d’objectifs, télétravail jusqu'à 2 jours fixes par semaine, avantages CSE et CGOS, ...) selon les modalités définies par les accords d’entreprise en vigueur. Ref : C151O96586