Assistant de Direction

il y a 1 semaine

IvrysurSeine, France Groupe APB Temps plein

Le poste Véritable pilier de l'organisation interne, vous travaillez en lien direct avec les gérants du Groupe APB et intervenez sur l'ensemble des sujets administratifs, financiers et organisationnels. Ce poste va bien au-delà d'un rôle d'assistanat classique. Il implique de l'autonomie, des responsabilités, une vision globale de l'entreprise et une vraie proximité avec la direction. Si vous aimez structurer, anticiper et être au coeur des décisions, ce poste est fait pour vous. Vos missions Administration & conformité Gérer, mettre à jour et sécuriser les contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux) Assurer la mise à jour des documents administratifs et juridiques du Groupe Réaliser une veille réglementaire et garantir la conformité des procédures internes Piloter les dossiers de certification RGE du Groupe APB Gérer les assurances de la flotte de véhicules (adhésions, garanties, sinistres) et optimiser les coûts Suivre les contraventions, dénonciations et règlements associés Gestion des bureaux & support de direction Gérer les contrats de location, les charges des locaux et les règlements associés Superviser les fournitures et dépenses liées aux bureaux Assurer une gestion professionnelle des appels, courriers et e-mails Assister la Direction Générale dans ses missions quotidiennes Fluidifier la coordination interne et l'organisation générale Gestion financière & comptabilité Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des établissements bancaires Suivre la trésorerie, les lettres de change et les échéances financières Gérer les paiements fournisseurs et superviser les encaissements Assurer le suivi des comptes et un reporting régulier Gérer la facturation via LIBEO Suivre les impayés et réaliser le lettrage comptable Travailler en lien étroit avec le cabinet comptable (TVA, clôtures, revue comptable)

  • Assistant de direction

    il y a 2 heures

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps plein

    Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses ée par 1850 , son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un...

  • Assistant De Direction

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France VILLE D'IVRY SUR SEINE Temps plein

    Présentation de l'offre d'emploiRattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Rattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction...

  • Assistant / Chargé de Recrutement (H/F)

    il y a 7 jours

    Ivry-sur-Seine, France Taga Direction Temps plein

    **Vous avez pour missions**:Le recrutement des salariés en insertion**: Vous assurez les pré-inscriptions, le recrutement et suivez les demandes d’agrément pole emploi. **L’accompagnement social et professionnel des salariés**: Dans le respect du devoir de confidentialité inhérent à la fonction ainsi que dans celui de la législation du travail...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Techniques Transparentes Temps plein

    Assistant(e) de Direction avec de très bonnes notions d’anglais, si possible avec une expérience de suivi comptable qui serait épaulé(e) par l’expert-comptable de l’entreprise. Directement rattaché(e) au Président, vous serez toutefois intégrée à une équipe. Vos principales missions: Courriers et mails. Réception des mails et assurer leur...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 3 heures

    Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    Descriptif du poste **Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction !** **Le Poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de Direction, vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction. Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 2 heures

    Ivry-sur-Seine, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans la grande distribution Ivry sur seine (94), **un assistant de direction junior H/F en CDI.** **Au sein de son entité chargée de la stratégie de l’Enseigne, vous êtes rattaché(e) au Secrétariat Général et participez au bon** **fonctionnement de...

  • Assistant Direction Technique

    il y a 2 heures

    Ivry-sur-Seine, France Adef Habitat Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF HABITAT, ACTEUR ASSOCIATIF DU LOGEMENT ACCOMPAGNE,** Opérateur global du logement accompagné, Adef Habitat gère 50 établissements et loge 9 000 personnes en Ile-de-France. Adef Habitat accueille un public diversifié en besoin de logement temporaire, accompagne les personnes logées dans...