Assistant de Direction

Offre d’emploi CDI
Assistant de Direction H/F

Vitry-sur-Seine

Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une
Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée vers la satisfaction de ses locataires.

Le poste:
Rattaché au Directeur Général, l’assistant de direction a une fonction polyvalente.

Il/ Elle occupe des missions habituelles de secrétariat (gestion d'agendas, organisation de réunion, organisation de rendez vous).

Il/elle occupe également des missions administratives liées à la Direction de la maîtrise d'ouvrage (complétude de dossiers administratifs).

Ainsi, ses principales missions sont les suivantes:
**1. Missions principales d'Assistanat du Directeur Général**
- Faciliter et sécuriser l’activité du Directeur Général par une assistance proactive,
- Gérer l’agenda du Directeur Général et du Président (coordination/préparation des rendez-vous et gestion du courrier),
- Organiser, contrôler, suivre et relancer en tant que de besoin la remontée d'informations vers la Direction Générale et la Présidence,
- Suivre les réponses aux courriers dont le Directeur Général et le Président sont destinataires (relancer et alerter),
- Vérifier les parapheurs et courriers entrants : faire réaliser, si nécessaire, les corrections et les compléments de dossiers,
- Vérifier et classer les réponses aux courriers entrants (délais, forme, fond, signataire, suivi des actions sensibles), s’assurer des actions réalisées,
- Assurer le traitement du courrier ( lecture, enregistrement et diffusion aux services)
- Organiser, gérer les instances de Direction, constituer les dossiers et rédiger les comptes rendus, relancer les Directions sur les actions à réaliser,
- En règle générale, s’assurer de la constitution et de la transmission dans les délais des dossiers nécessaires avant chaque rendez-vous/réunions,
- Organiser les différents évènements

**2. Assistanat de la Direction de la maitrise d'ouvrage**
- Assurer le secrétariat du service
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Constituer les dossiers administratifs des aides financières ou subventions

Les missions ponctuelles:
L’assistant de direction intègrera une équipe de 4 assistantes de direction et participera activement au remplacement de l’hôtesse d’accueil selon un planning défini.

Offre d’emploi CDI
Assistant de Direction H/F

Vitry-sur-Seine

Le profil:

- Diplômé(e) bac+2 en assistanat ou office management, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement au sein d’un organisme de logement social ou dans le secteur du bâtiment
- Reconnu(e) pour vos excellentes capacités rédactionnelles, vous facilitez le quotidien du Directeur Général et des collaborateurs en dépendent

Vos savoirs:

- Excellentes qualités rédactionnelles
- Maitrise du Pack Office et des NTIC
- Réactivité et organisation
- Force de proposition
- Capacité à apporter des solutions logiques
- Discrétion et confidentialité
- Connaissance PIH

Avantages:

- Rémunération selon profil
- 38h45 hebdo
- 20 RTT
- 27 jours de congés annuels
- Statut Agent de maitrise
- Mutuelle obligatoire prise en charge à 100% par l’employeur
- Titres restaurant, valeur faciale 10€ PEC à 60% par l’employeur

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 34 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)
- logement social: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel