Assistant(e) au contrôle de légalité, chargé(e) du secrétariat et du greffe

il y a 5 jours


FortdeFrance, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier arrivée et départ du service, suivi du départ et du retour des parapheurs - Enregistrement du courrier dans l'application MAARCH en binôme avec l'assistante de la direction - Gestion des arrêtés (enregistrement, numérisation, publication au RAA) - Suivi de l'arrivée des actes "version papier" - Consultation régulière des actes télétransmis et alertes à la hiérarchie des actes sensibles et/ou liés à l’actualité - Mise à jour mensuelle des tableaux de suivi statistique des actes « papier » de vie institutionnelle et d’intercommunalité - Gestion des délais de réponse des lettres d’observations : alerte aux agents concernés à défaut de réponse dans le délai de deux mois - Suivi de la mise en œuvre du module dédié aux collectivités locales du label QUALI ATE, en lien avec la référente de ce dispositif - Gestion du tableau des congés du service - Archivage des actes classés « divers » - Numérisation des archives du service Autres tâches ponctuelles ou à caractère général : - Participation à l'organisation des élections professionnelles (tous les 4 ans) - Organisation logistique des réunions - Rédaction ou frappe de documents divers (bordereaux d'envoi, courriers, tableaux) - Enregistrement des dossiers d’urbanisme en l’absence de l’agent affecté à cette tâche - Gestion du courrier de la direction en l’absence de l’agent affecté à cette tâche Votre environnement professionnel : Activités du service Contrôle de légalité des actes et conseil aux collectivités territoriales – réponses aux demandes d’intervention Composition et effectifs du service Catégorie A : 1, Catégorie B : 6, Catégorie C : 2 Liaisons hiérarchiques La directrice, la cheffe du bureau et l’adjointe au chef du bureau Liaisons fonctionnelles Sous-préfectures – Services déconcentrés – Ministères



  • Fort-de-France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP : 2 Dans le cadre d’un contrôle de légalité centralisé en préfecture, d’extension de la mission de conseil, d’accroissement de la capacité d’expertise et de la montée en puissance de la dématérialisation, Vos activités principales visent à : - Assurer le management de l'équipe (8 agents) - Organiser, superviser et...


  • Préfecture de la Vendée , rue Delille, La Roche sur Yon - Europe, France, Pays de Loire, Vendée () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA085ATB Date limite de candidature01/02/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierAffaires juridiques - Chargée / Chargé du contrôle de légalité Type de posteAdministratif Statut...


  • Préfecture de la Vendée , rue Delille, La Roche sur Yon - Europe, France, Pays de La Loire, Vendée () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de la Vendée   Référence MINT_BA085ATB Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Localisation La Roche sur Yon cedex 9 Date limite de candidature01/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de...


  • Préfecture de la Vendée , rue Delille, La Roche sur Yon - Europe, France, Pays de Loire, Vendée () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA085ATB Date limite de candidature01/02/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierAffaires juridiques - Chargée / Chargé du contrôle de légalité Type de posteAdministratif Statut...


  • rue de la sous-préfecture Saint-Claude - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Jura   Référence MINT_BA039ATB Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Lons-Le-Saunier Intitulé long de l'offre Chargé(e) des dotations de l'État aux collectivité locales et du Contrôle de légalité Date limite de...

  • Assistant(e) Secrétariat

    il y a 3 jours


    rue de Bercy, Paris - France, Ile-de-France, Paris () Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /01/2026 Date limite d'envoi des candidatures30/04/2026 Documents requis pour postulerCV et Lettre de motivation Directions et ServicesDirection générale des entreprises (DGE) Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Intitulé du posteAssistant(e) Secrétariat - contrat...


  • rue de la sous-préfecture Saint-Claude - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA039ATB Date limite de candidature24/01/2026 Intitulé long de l'offre Chargé(e) des dotations de l'État aux collectivité locales et du Contrôle de légalité VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...


  • Préfecture des Alpes-de-Haute-Provence , rue du Docteur Romieu Digne-les-Bains - Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Alpes Hte Provence () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA004ATB Date limite de candidature31/12/2026 Intitulé long de l'offre Chargé de l'intercommunalité et du contrôle de légalité VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierAffaires...


  • Préfecture du Jura / Sous-Préfecture de Saint-Claude - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Jura   Référence MINT_BA039ATB Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Lons-Le-Saunier Date limite de candidature15/06/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...


  • Préfecture des Alpes-de-Haute-Provence , rue du Docteur Romieu Digne-les-Bains - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Hte Provence () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture des Alpes de Haute Provence   Référence MINT_BA004ATB Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation DIGNE LES BAINS Intitulé long de l'offre Chargé de l'intercommunalité et du contrôle de légalité Date limite de...