Secrétaire administratif(ive)

Vous rêvez de faire partie du 1er réseau national en création d'entreprises et vous rêvez de participer au développement du tissu économique local, alors venez rejoindre nos équipes et soyez fier(re) d'être acteur(rice) d'un avenir meilleur Depuis 42 ans, BGE Provence Alpes Méditerranée, membre du 1er réseau national en création d'entreprises dont le siège est situé à Marseille, s'efforce de rendre l'entrepreneuriat accessible à tous. Animée par des valeurs engagées, ses activités principales sont l'accompagnement, le suivi et la formation de porteurs de projets de créations ou de reprises d'entreprises (TPE). Elle intervient sur les départements des Bouches-du-Rhône, du Var, du Vaucluse, des Alpes de Haute Provence est des Hautes Alpes. Elle permet chaque année la création de plus d'un millier d'entreprises et participe ainsi à la création d'emplois. Association handi-accueillante : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ive), motivé(e) et dynamique. Vous serez un acteur essentiel dans le processus de création d'entreprises, apportant votre expertise et votre soutien à chaque étape du développement entrepreneurial. En rejoignant l'équipe de BGE PAM, vous profiterez notamment d'une offre complète de formation, d'un cadre de travail agréable et d'un parfait équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration de plusieurs semaines. Responsabilités et Tâches En collaboration avec l'équipe du Pôle Administratif et sous la responsabilité de la Direction Adjointe, vous aurez pour

missions:
- Préparation et suivi des éléments de facturation relatifs aux conventions,
- Gestion de tableaux Excel,
- Rédaction et mise en forme de documents (très bonne utilisation d'Excel et Word),
- Coordination de tâches administratives,
- Elaboration et frappe de courrier,
- Planification de RDV,
- Standard,
- Divers travaux administratifs.

Profil recherché
Vous êtes dynamique et organisé(e). Vous faites preuve d'un excellent relationnel et vous êtes très à l'aise au téléphone. Vous faites également preuve d'un bon rédactionnel et vous êtes polyvalent. Vous avez de très bonnes connaissances en informatique « Excel niveau avancé ». Avantages
- Chèques déjeuner,
- Accord d'intéressement,
- Convention Collective Nationale OF 1516, 1 jour congé supplémentaire,
- Avantages négociés avec le CSE,
- Intéressement et participation. Type d'emploi : Temps plein, CDD 12 mois renouvelable Type de poste : En présentiel

Formation:
Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat exigé

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.