Gestionnaire de dossiers d'Exécution Sénior F/H

Description du poste

À propos
de l'entreprise : Remuzat & Associés est une étude de Commissaires de Justice composée de 7 associés et située dans le centre-ville de Marseille depuis plus de 50 ans. L'entreprise compte environ 45 collaborateurs répartis entre différents services de recouvrement : amiable, signification, exécution. Missions principales : 1. Gestion des dossiers d'exécution divers :
- Gestion d'un portefeuille divers de clients ( particuliers, entreprise, institutionnels.) compris entre 1000 et 1300 dossiers.
- Analyse et ouverture des dossiers.
- Connaissance de toutes les procédures civiles d'exécution, et mise en œuvre de manière utile et réfléchie pour l'exécution du dossier ( obligation de faire et/ou de payer)
- Suivi de son portefeuille client
- Soutien et contrôle des gestionnaires placés sous son contrôle
- Reporting régulier et mensuel à son référent de son portefeuille dossiers mais également du portefeuille des gestionnaires placés sous son contrôle. 2. Relation avec les parties prenantes :
- Assurer le contact direct avec les clients (avocats, particuliers, entreprises, institutionnels...), greffes, Commissaires de Justice extérieurs, et autres institutions judiciaires.
- Informer et conseiller les clients sur le déroulement des procédures.
- Traiter les correspondances et répondre aux appels téléphoniques pour renseigner sur l'état des dossiers.
- Répondre aux débiteurs sur leur dossier et mettre en place des engagements de paiement. 3. Exécution et suivi administratif :
- Saisie et mise à jour des informations dans les systèmes informatiques dédiés (logiciels de gestion d'étude).
- Organisation et suivi des agendas des procédures en cours.
- Facturation des actes et suivi des paiements associés.
- Encaissements. 4. Respect des obligations légales :
- Veille au respect des procédures civiles d'exécution et des obligations légales associées.
- Mise à jour des connaissances en droit d'exécution grâce à une veille juridique.

Profil recherché

Formation:
- Diplôme en droit (ENP, Master en droit avec une spécialisation en droit des procédures civiles d'exécution validée).
- Titulaire de l'examen d'Huissier de Justice/Commissaire de Justice

Expérience:
- Une expérience significative d'au moins 4 ans en tant que gestionnaire de dossiers au sein d'une étude de commissaire de justice exigée. Compétences techniques :
- Maîtrise des procédures civiles d'exécution.
- Excellentes capacités rédactionnelles, très bonne connaissance des actes de Commissaire de Justice et des procédures civiles d'exécution.
- Utilisation des outils informatiques de gestion d'étude et logiciels juridiques, Néo
- Fiducial souhaité.
- Connaissances en facturation et suivi administratif. Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation pour gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Capacité à travailler avec discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens du relationnel pour gérer les interactions avec clients et partenaires.
- Résistance au stress et réactivité face aux imprévus. Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Tickets restaurant
- Mutuelle entreprise
- Journées conviviales Lieu du poste : En présentiel

Experience:
4 An(s)

Compétences:
Rédiger des actes et procédures juridiques,Réaliser une recherche documentaire Qualification: Agent de maîtrise Secteur d'activité: Activités juridiques Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.