Responsable Économat Ghu Paris Saclay H/F

MétierResponsable
- Encadrant achatType de contratTitulaire ou CDIRémunérationindication montant en brutService d'affectationÉconomat
- Fournisseurs Présentation du service Le service Économat Fournisseurs fait partie de la Direction des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière (DALQH) La fonction achats logistique s'inscrit dans le projet de gestion de l'établissement qui décrit les principales actions menées pour offrir aux usagers de l'hôpital (patients hospitalisés, consultants proches, ainsi qu'à l'ensemble des personnels hospitaliers) un environnement et des prestations adaptées et de qualité. Les missions logistiques participent au confort du patient et aux prestations d'environnement, d'alimentation, d'approvisionnement en matériels et prestations de service L'économat est en charge de la gestion des dépenses de fonctionnement. Le service assure le contrôle, l'engagement des dépenses, la certification des services faits. Il recherche et codifie les produits en réactualisant les changements de marchés en cours d'année. L'économat utilise les outils en vigueur au sein de l'AP-HP, et notamment le logiciel SAP, qui centralise toutes les données marchés et achats de l'AP-HP. Le responsable de l'économatencadre une équipe sur troissites : -Site Bicêtre20 gestionnaires + 1 adjoint
- Site Raymond Poincaré9gestionnaires + 1 adjoint
- Site Berck2gestionnaires L'économat utilise les outils en vigueur au sein de l'AP-HP, et notamment le logiciel SAP, qui centralise toutes les données marchés et achats de l'AP-HP. Vos missions L'emploi comporte une mission managériale, une dimension forte d'expertise; il requiert une forte autonomie dans la prise de décision et dans la gestion quotidienne du service. Actions d'optimisation de la chaîne d'approvisionnement.
- Contrôler l'engagement des dépenses, assurer le suivi comptable; les indicateurs de gestion des stocks,de performance achatet du circuit de la dépense en lien avec le contrôle de gestion de la DALQH et la cellule des marchés publics; organiser le reporting.
- Signer les commandes et contrats d'intérims
- Contribuer à l'analyse budgétaire
- Étre responsable du référentiel local des articles SAP
- Mettre en oeuvre les actions de simplification des processus administratifs sur le volet achats
- Participer à diverses réunions internes au GHU, groupes de travail institutionnels...
- Piloter la clôture d'exercice, la démarche de certification des comptes pour le service
- Gérer les réclamations et les litiges; les habilitations du logiciel SAP pour le GHU Sur le plan managérial:
- Superviser et encadrer l'équipe
- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance d'activité Autres

missions:
- Assurer l'instruction des études confiées par la directionen lien avec le périmètre du service CONTRAINTES SPÉCIFIQUES Poste basé à Bicêtre,encadrement équipeRaymond Poincaré par présence physique d'un jour par semaine ; pour Berck essentiellement en visio.

Profil recherché
PRÉ-REQUIS Bac +5 Formation comptable appréciée Formations et/ou qualifications requises :
- Formation comptable appréciée
- Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP dans son ensemble.
- Connaissance des règles budgétaires et comptables propres à la comptabilité publique et aux marchés publics.
- Connaissance du processus de chaîne de la dépense : demande d'achat, commande, livraison, certification du service fait, traitement des écarts.
- Maîtrise des outils bureautique et numérique
- Pratique du logiciel de gestion financière SAP
- NSI Gestion AP-HP.
- Appétence pour les chiffres EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience encadrement.
- Expérience comptable et financière.
- Gestion administrative. COMPÉTENCES REQUISES Connaissances requises
- Connaissance du fonctionnement institutionnel du secteur public, de l'hôpital en particulier.
- Connaissance des règles budgétaires et comptables propres à la comptabilité publique et aux marchés publics.
- Connaissance du processus de chaîne de la dépense : demande d'achat, commande, livraison, certification du service fait, traitement des écarts.
- Connaissance du logiciel de gestion financière SAP Compétences requises
- Capacité à encadrer, manager et organiser une équipe, à animer des réunions
- Capacité d'analyse des données, des tableaux de bord
- Maîtrise des outils bureautique et numérique
- Compétences rédactionnelles : rédaction de notes, procédures, présentations Qualités professionnelles requises
- Esprit d'analyse
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Capacités d'adaptation
- Qualités de communication et sens des relations humaines.
- Autonomie S