ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F/NB

Il y a 1 semaine

Paris, Ile-de-France Nrj Group Temps plein
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 5 mois Date de démarrage souhaitée : Octobre 2026 Lieu : Paris 16ème Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Financier H/F/NB pour intégrer la Direction Administrative et Financière. Les missions que nous te proposons : Gestion administrative de la Direction Administrative et Financière (DAF) :
- Prendre en charge, contrôler et assurer le suivi des demandes d'achat dans SAP, en veillant à leur bonne transmission ainsi qu'à la gestion des éventuels acomptes,
- Contrôler, valider et suivre les paniers fournisseurs,
- Suivi et traitement du courrier,
- Gérer les fournitures administratives de la DAF,
- Assurer le rôle de référent(e) pour le stockage et la gestion documentaire de la DAF
- Gestion administrative du Patrimoine :
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme,
- Réaliser les travaux de classement, de suivi documentaire, de traitement des dossiers et d'archivage,
- Gérer les dossiers d'assurance (sinistres) ainsi que les attestations d'assurance,
- Assurer le traitement et le suivi des taxes locales. Gestion administrative du Patrimoine :
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme,
- Réaliser les travaux de classement, de suivi documentaire, de traitement des dossiers et d'archivage,
- Gérer les dossiers d'assurance (sinistres) ainsi que les attestations d'assurance,
- Assurer le traitement et le suivi des taxes locales. Projets d'amélioration continue : Amélioration des processus et des outils :
- Participer aux projets de déploiement de nouveaux outils et de nouvelles procédures,
- Contribuer à l'amélioration de la communication interne et à la diffusion des informations administratives et financières,
- Participer à l'optimisation de la gestion documentaire et des processus administratifs. Cette liste de mission est non exhaustive.