ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F/NB
Il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France
Nrj Group
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 5 mois Date de démarrage souhaitée : Octobre 2026 Lieu : Paris 16ème Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Financier H/F/NB pour intégrer la Direction Administrative et Financière. Les missions que nous te proposons : Gestion administrative de la Direction Administrative et Financière (DAF) :
- Prendre en charge, contrôler et assurer le suivi des demandes d'achat dans SAP, en veillant à leur bonne transmission ainsi qu'à la gestion des éventuels acomptes,
- Contrôler, valider et suivre les paniers fournisseurs,
- Suivi et traitement du courrier,
- Gérer les fournitures administratives de la DAF,
- Assurer le rôle de référent(e) pour le stockage et la gestion documentaire de la DAF
- Gestion administrative du Patrimoine :
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme,
- Réaliser les travaux de classement, de suivi documentaire, de traitement des dossiers et d'archivage,
- Gérer les dossiers d'assurance (sinistres) ainsi que les attestations d'assurance,
- Assurer le traitement et le suivi des taxes locales. Gestion administrative du Patrimoine :
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme,
- Réaliser les travaux de classement, de suivi documentaire, de traitement des dossiers et d'archivage,
- Gérer les dossiers d'assurance (sinistres) ainsi que les attestations d'assurance,
- Assurer le traitement et le suivi des taxes locales. Projets d'amélioration continue : Amélioration des processus et des outils :
- Participer aux projets de déploiement de nouveaux outils et de nouvelles procédures,
- Contribuer à l'amélioration de la communication interne et à la diffusion des informations administratives et financières,
- Participer à l'optimisation de la gestion documentaire et des processus administratifs. Cette liste de mission est non exhaustive.
- Prendre en charge, contrôler et assurer le suivi des demandes d'achat dans SAP, en veillant à leur bonne transmission ainsi qu'à la gestion des éventuels acomptes,
- Contrôler, valider et suivre les paniers fournisseurs,
- Suivi et traitement du courrier,
- Gérer les fournitures administratives de la DAF,
- Assurer le rôle de référent(e) pour le stockage et la gestion documentaire de la DAF
- Gestion administrative du Patrimoine :
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme,
- Réaliser les travaux de classement, de suivi documentaire, de traitement des dossiers et d'archivage,
- Gérer les dossiers d'assurance (sinistres) ainsi que les attestations d'assurance,
- Assurer le traitement et le suivi des taxes locales. Gestion administrative du Patrimoine :
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme,
- Réaliser les travaux de classement, de suivi documentaire, de traitement des dossiers et d'archivage,
- Gérer les dossiers d'assurance (sinistres) ainsi que les attestations d'assurance,
- Assurer le traitement et le suivi des taxes locales. Projets d'amélioration continue : Amélioration des processus et des outils :
- Participer aux projets de déploiement de nouveaux outils et de nouvelles procédures,
- Contribuer à l'amélioration de la communication interne et à la diffusion des informations administratives et financières,
- Participer à l'optimisation de la gestion documentaire et des processus administratifs. Cette liste de mission est non exhaustive.