Office Manager

Office Manager & Executive Assistant du Directeur Général CDI – Rennes Rejoignez Aluprof France Dans le cadre de son développement en France, Aluprof, acteur européen de référence dans les systèmes aluminium pour l'architecture et la construction, recherche un(e) Office Manager & Executive Assistant. Vos missions Assistance auprès du Directeur Général
* Gestion de l'agenda et des priorités du Directeur Général.
* Préparation, organisation et suivi des réunions de direction.
* Organisation des déplacements, événements et rendez-vous clients.
* Préparation de supports de présentation, comptes-rendus et reporting.
* Coordination des échanges avec le Groupe et les partenaires externes.
* Anticipation des besoins et propositions d'amélioration de l'organisation. Administration et gestion
* Suivi administratif général de la société.
* Gestion des fournisseurs et prestataires.
* Suivi des contrats, assurances et abonnements.
* Coordination avec les cabinets comptables et partenaires externes.
* Contrôle et suivi des factures, notes de frais et dépenses.
* Participation à l'établissement et au suivi des budgets administratifs. Ressources Humaines
* Gestion administrative du personnel.
* Préparation des éléments de paie avec le prestataire RH.
* Gestion des embauches et de l'intégration des nouveaux collaborateurs.
* Suivi des formations, visites médicales, congés et absences.
* Participation au développement de la culture d'entreprise et à la qualité de vie au travail. Organisation et amélioration continue
* Structuration des processus administratifs et organisationnels.
* Mise en place d'outils et de bonnes pratiques.
* Coordination de projets transverses.
* Soutien aux équipes commerciales et marketing lors d'événements, salons et opérations spéciales.

Profil recherché
* Formation supérieure en gestion, administration ou RH.
* Expérience réussie de 5 ans minimum dans un poste similaire.
* Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
* Forte discrétion et sens de la confidentialité.
* Très bon relationnel et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.
* Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs.
* Anglais professionnel indispensable. Ce que nous recherchons avant tout Nous recherchons une personne capable de devenir un véritable partenaire du Directeur Général, quelqu'un qui aime structurer, anticiper et faire avancer les sujets. Vous ne serez pas seulement là pour gérer l'administratif. Votre mission sera aussi d'apporter de la sérénité dans l'organisation, de faire gagner du temps à la Direction et de contribuer activement à la croissance d'Aluprof France. Si vous aimez être au cœur de l'action, avoir un impact concret et participer à une aventure entrepreneuriale ambitieuse, ce poste est fait pour vous. ALUPROF SA fait partie du Groupe KĘTY SA, groupe industriel coté à la Bourse de Varsovie. Forte de plus de 70 ans d’expérience, l’entreprise figure parmi les principaux fabricants européens de systèmes en aluminium destinés aux fenêtres, portes, façades et solutions de protection solaire. Dans le cadre de sa stratégie de développement international à long terme, ALUPROF SA renforce sa présence en France à travers sa filiale ALUPROF FRANCE SAS, qui propose des systèmes aluminium, composants et solutions destinés aux fabricants de menuiseries aluminium, aux façadiers ainsi qu’aux professionnels du secteur de la construction, avec un accompagnement commercial et technique local.