CHARGÉ-E D'ACCUEIL ET DU SECRÉTARIAT
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- Un mouvement d'éducation populaire
- Une fédération d'associations
- Un acteur de l'économie sociale et solidaire
- Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié des institutions Nous agissons pour :
- Une éducation complémentaire à l'École,
- Le développement de la vie associative parisienne,
- L'accès de tou-tes à la culture, au sport et à des loisirs de qualité,
- La formation et la mobilisation des citoyen-nes,
- L'engagement et la participation des jeunes. Nous rejoindre, c'est aussi ça :
- Co-construire ensemble le projet associatif et fédéral de la Fédération de Paris Ligue de l'Enseignement,
- Apporter sa vision et ses créations aux projets qui animent notre quotidien : Zéro déchet, Qualité de Vie au Travail, Formation 4.0, Gestion Prévisionnelle des Emplois et des compétences,
- C'est également donner du sens à ses interventions et ses engagements militants. Définition du poste Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Jean Michel Martial (Paris 18), elle/il aura pour missions essentielles :
- Accueil du public, inscription des usager-ères, renseignements téléphoniques,
- Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscriptions, encaissement des chèques et des espèces ;
- Gestion des remboursements et des impayés ;
- Saisie des statistiques lors des évènements, des inscriptions aux activités, stages et sorties ;
- Tri, classement, et gestion du courrier ;
- Participation à l'organisation d'événements
- Gestion de l'écran d'accueil et mise à jour des affiches ;
- Assurer le rangement et l'entretien des espaces communs comme le hall d'expo, bar etc ;
- Mission de contrôle de l'état des présences ;
- Participer aux procédures d'évacuation du public ;
- Assurer la gestion des clefs et des moyens d'ouverture/fermeture du centre. D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure Compétences requises
- Maîtrise des outils de bureautique et informatique
- Sens de l'écoute, de la communication et de la confidentialité
- Capacité à s'adapter à chaque interlocuteur
- Disponibilité, rigueur, polyvalence Conditions
- Lieu : Centre Paris Anim' Jacques Bravo
- 75009 Paris
- Date d'embauche prévue : dès que possible
- Type de contrat : CDI temps partiel
- Du lundi au samedi sauf jeudi (jour off)
- Rémunération : Groupe D de la convention collective nationale de l'animation ; Indice total de 320 pour un salaire mensuel brut de 443.47 €
-
Avantages:
tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, CSE, 36 jours de congés payés
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client Qualification: Agent de maîtrise Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
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Chargé(e) d’accueil polyvalent
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Oeuvre Orient Temps pleinVOS MISSIONS Premier interlocuteur des visiteurs et correspondants de l’OEuvre d’Orient, vous contribuez à la qualité de l’accueil,attentionné, courtois et adapté à la diversité des interlocuteurs, ainsi qu’au bon fonctionnement quotidien du siège. Vos principales missions sont: Orienter et
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Assistant-e du secrétariat général
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu'assistant-e du secrétariat général, votre mission comporte deux volets. D'une part, vous assurez des tâches de secrétariat classique pour l'ensemble des responsables de département du secrétariat général. En binôme avec votre collègue, et en particulier en cas d'absence, vous pouvez assurer l'accueil...
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Assistant (e) de direction - secrétariat (SDRHM)
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétariat commun de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature est composé de 3 agents.Le titulaire du poste proposé, sous l’autorité de la responsable du secrétariat commun, sera chargé des attributions classiques du secrétariat (prise de rendez-vous, gestion des agendas, accueil...
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Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots 1.Secrétariat particulier de Madame la Procureure généraleLa permanence est assurée par les deux agents de 10h00 à 18hOO.Accueil physique et téléphonique du secrétariatGestion de la boîte mail structurelle du service (sec.pg.ca-paris@justice.fr)Gestion de l'agenda papier et électronique de la procureure...
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Assistant (e) de direction - secrétariat (SDRHM)
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des Services Judiciaires Référence 2026-2424894 Date de début...
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Chargé(e) de Clientèle — Accueil
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France GROUPE LA POSTE Temps pleinGROUPE LA POSTE à Paris Beaugrenelle recherche un chargé de clientèle pour être le premier interlocuteur des clients particuliers et professionnels en Bureau de Poste. Vous accueillez et conseillez les clients, guidez dans l’utilisation des automates et promeut les services à distance multi canal.Vous détectez les besoins et proposez des offres...
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Assistanat secrétariat
Il y a 15 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots La secrétaire médicale est membre de l’équipe du secrétariat et participe à ce titre à l’ensemble des activités du service sur demande du responsable de l’unité ou de l’encadrement paramédical, en participant à l’amélioration de la prise en charge des patients, de leur famille, et à la gestion des...
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Chargé de secrétariat et d'appui aux outils numériques H/F
Il y a 15 heures
Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein 10 € CDIInformations générales Organisme de rattachement Voies Navigables de France (VNF) - DT Bassin de la Seine Référence VNF_2026-3518 ...
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Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Temps pleinÀ propos du poste OPTIMMO GESTION - Paris 10e (proche Gare du Nord) Dans le cadre de notre développement, OPTIMMO GESTION, cabinet d'administration de biens situé à Paris 10e, à proximité de la Gare du Nord, recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative pour rejoindre notre équipe. Vous serez un(e) interlocuteur(trice)...
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Assistanat secrétariat
Il y a 15 heures
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_2026-22300 Date de début de...