Assistant(e) administratif(ve) RH
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* Constituer, mettre à jour et assurer le classement des dossiers individuels des salariés.
* Préparer les documents liés aux embauches, notamment les déclarations préalables à l’embauche (DPAE), en lien avec l’équipe RH.
* Assurer le suivi des périodes d’essai, des entrées et des sorties.
* Suivre les titres de séjour et leurs échéances.
* Préparer les attestations et autres documents administratifs.
* Mettre à jour les données dans le SIRH et veiller à leur fiabilité.
* Organiser le suivi des visites médicales et des échéances associées. 2. Intégration et départ des collaborateurs
* Préparer les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs et des salariés sortants.
* Assurer le suivi des processus d’onboarding et d’offboarding.
* Coordonner les rendez-vous et les démarches avec les services concernés.
* Vérifier la remise des équipements et des documents nécessaires à l’arrivée comme au départ des collaborateurs. 3. Support au fonctionnement du service RH
* Organiser les réunions, gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
* Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus.
* Actualiser les tableaux de bord et les reportings RH.
* Créer les bons de commande du service RH et assurer leur suivi jusqu’à la facturation via l’ERP interne. 4. Suivi administratif et réglementaire
* Assurer le suivi administratif des entretiens annuels et professionnels.
* Mettre à jour le registre unique du personnel.
* Préparer les documents administratifs nécessaires au CSE, sous la supervision de l’équipe RH.
* Collecter et suivre les justificatifs liés aux titres de transport.
* Veiller au respect des procédures internes, des règles de confidentialité et des exigences de protection des données.
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 1 jour
Boulogne-Billancourt, Ile-de-France Davidson consulting Temps pleinRejoindre Davidson, ce n’est pas seulement intégrer un groupe de 3000 consultants dans 6 pays et 2 continents, c’est intégrer LA société qui a été élue par ses salariés Great Place To Work France et Europe pendant 4 ans mais aussi une des plus grandes B Corp de France, nommée Best of the World dans la catégorie “collaborateurs” en 2022 !...
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Assistant(e) de Direction et de Gestion Administrative H/F
Il y a 3 jours
Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France SOCARENAM Temps pleinÀ propos de l’entreprise Créée en 1961 à Calais, la Société Calaisienne de Réparation Navale et Mécanique, SOCARENAM s’installe également en 1969 à Boulogne sur Mer, en 1973 à Dunkerque, en 2009 à Saint Malo et en 2015 à Etaples. Aujourd’hui, ce sont près de 250 collaborateurs répartis au sein de 6 entités et filiales qui assurent nos...
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Assistant de direction RH
Il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, Ile-de-France Mondelēz International Temps pleinJob Description Êtes-vous prêt à faire bouger les lignes chez Mondelēz International ? Rejoignez l'aventure, celle d'inventer l'avenir du snacking. Rendez-le possible ! Vous agirez comme un centre de commande et vos collaborateurs comptent sur votre soutien et vos compétences pour garantir le bon déroulement des opérations, alors que vous vous...
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Assistante(te) administrative des ressources humaines H/F
Il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, Ile-de-France Sipartech Temps plein 32 000 € - 39 000 € ContratFondée en 2008 par Julien Santina, actuel CEO, Sipartech est un des principaux opérateurs d'infrastructures neutres et indépendants en Europe. Fournisseur de premier plan de fibre optique noire et de services de très haute connectivité à destination des datacenters, opérateurs et entreprises, Sipartech déploie, exploite et assure la maintenance...
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Assistant(e) de direction commerciale
Il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, Ile-de-France Groupe COFEL Temps pleinLe Groupe COFEL est le premier fabricant de literie en France, grâce à ses trois marques : Bultex, Epéda et Mérinos. Notre mission ? Contribuer au bien-être des consommateurs en leur offrant des nuits de rêves. Entreprise à taille humaine, nous attachons une grande importance au respect de nos valeurs : l'esprit d'équipe, l'exigence et la...
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Assistant de Direction RH H/F
Il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, Ile-de-France FR31 MDLZ FR Service Company Temps pleinVous agirez comme un centre de commande et vos collaborateurs comptent sur votre soutien et vos compétences pour garantir le bon déroulement des opérations, alors que vous vous occupez des budgets, des dépenses et des commandes de fournitures, et répondez aux appels et aux E-mails. Vos missions Votre rôle et vos responsabilités: - Fournir un soutien...
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Assistant(e) de Direction et de Gestion Administrative H/F
Il y a 3 jours
Boulogne-sur-Mer, Nord-Pas-de-Calais, France Soc Construct Reparat Navale & Mecaniq Temps pleinEn lien étroit avec la Direction Générale de la société, vous facilitez l'organisation quotidienne et jouez le rôle d'interface entre la direction et les autres services, les clients et les partenaires. Vos missions : Gestion d'Agenda et de planning : - Planification des rendez-vous ; - Organisation des réunions ; - Organisation des...
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ALTERNANCE - Assistant/e marketing et commerciale/e
Il y a 4 jours
Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France Golden Palace Casino Sports Temps pleinLe Groupe Golden Palace, c’est plus de 60 ans de passion, d’innovation et de fun. Golden Palace est un acteur incontournable dans le secteur du divertissement, en Belgique comme à l’international. Avec plus de 40 salles de jeux en Belgique, 2 casinos en France (et 2 autres à venir), 7 agences de paris sportifs, un réseau de press shops, une salle...
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STAGE - Assistant(e) Chef(fe) de projet événementiel
Il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, Ile-de-France EVENTEAM GROUP Temps pleinKENEO est une agence spécialisée depuis près de 20 ans dans le conseil, la conception et l’organisation d’événements sportifs, complétée désormais d’une volonté de s’implanter dans le secteur de l’Entertainment. Dans le cadre de la coordination et de la production d’un événement autour de spectacles vivants, de la culture et du...
