Assistant Administratif et Accueil H/F

il y a 2 semaines


Poitiers, France Groupe COFAQ Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe COFAQ recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H/F. Poste clé au sein de la Direction Générale, vous êtes rattaché(e) à l'Assistante de Direction et assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise à travers les missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique: - Accueillir les visiteurs et informer l'interlocuteur de leur arrivée. - Réceptionner les appels téléphoniques, identifier précisément l'objet de I'appel, transférer I'appel au bon interlocuteur (sur fixe et / ou portable) et le cas échéant au service concerné. - Mettre à jour régulièrement les outils nécessaires à la bonne gestion du standard et les enrichir régulièrement et au fil de I'eau Assurer des tâches administratives diverses et variées: - Gestion courrier, colis: Réceptionner, trier, répartir le courrier ainsi que les colis - Gérer les réclamations clients: Compléter via I'outil de réclamations la nature des réclamations du Clients. Identifier le service et / ou le dépositaire de la réclamation. Orienter le Client vers le bon interlocuteur - Préparer et réaliser toutes les tâches administratives demandées par la Direction / Membre du Comité de Direction (liste non exhaustive) - Aider à préparer les dossiers d'adhésion des adhérents. - Créer, modifier, mettre en page les notes internes et les diffuser. - Organiser et gérer la partie logistique des diverses réunions (Assemblée Générale, Conseil d Administration, Comité Finance, autres réunions du Comité de Direction, etc.). - Réaliser des supports visuels. - Réaliser des exports, reportings. - Assurer l'ensemble de l'archivage et le classement des dossiers - Aider les autres services du groupe au besoin.



  • Poitiers, France Groupe COFAQ Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe COFAQ recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H/F. Poste clé au sein de la Direction Générale, vous êtes rattaché(e) à l'Assistante de Direction et assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise à travers les missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique: -...


  • Poitiers, France GIP FCIP Poitiers Temps plein

    **Vous souhaitez donner du sens à votre travail ?** **Vous avez une double compétences administrative et d'accueil ?** Intégrer une équipe dynamique de 5 personnes au sein du service formation en apprentissage (CFA académique) du GIP FCIP de Poitiers en tant que **Assistant administratif et d'accueil (H/F).** Vous pourrez contribuer au développement de...


  • Poitiers, France Groupe COFAQ Temps plein

    Le Groupe Cofaq, fort de l'expertise de ses 170 collaborateurs, « résolument tourné vers l'adhérent » est une coopérative de distributeurs indépendants spécialisés. Nos adhérents, qui sont aussi nos clients, sont tous des commerçants indépendants, présents sur 5 marchés (industrie, bâtiment, sécurom, grand public, agricoles et espaces verts)....


  • Poitiers, France Cofaq Temps plein

    Depuis plus de 70 ans, COFAQ est un groupement de distributeurs indépendants dans les domaines du bâtiment, de l’industrie et des fournitures professionnelles. Nous rassemblons un réseau dynamique d’entrepreneurs engagés à fournir les meilleures solutions à leurs clients, partout en France. Fort de notre modèle coopératif, COFAQ allie performance...


  • Poitiers, France Avantage Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un-e assistant-e administratif-ve et commercial en assurances H/F. Pour une société d'assurances basée sur Poitiers, vous aurez pour mission : - Traiter les mails, courriers, accueil physique,.. - Gérer l'administratif du portefeuille existants, - Créer les nouveaux dossiers clients, - S'occuper des sinistres,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Poitiers, France Solutions Compétences Temps plein

    **L'entreprise** SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs situé dans la Vienne et la Charente Maritime. Notre mission est d'accompagner nos adhérents dans leurs projets en ressources humaines. Ainsi nous recrutons, mettons à disposition des compétences auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d’allier sécurité...


  • Poitiers, France Site hospitalier de Poitiers La Miletrie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F SERVICE D'OPHTALMOLOGIE CDD 6 MOIS RENOUVELABLE TEMPS PARTIEL DES QUE POSSIBLE Le CHU de Poitiers recrute un assistant médico-administratif H/F à temps partiel (28h) au sein du service d'ophtalmologie sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Poitiers, France Site hospitalier de Poitiers La Miletrie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F DIRECTION DE LA RECHERCHE TEMPS PARTIEL CDD 3 MOIS RENOUVELABLE A COMPTER DU 03 MARS 2025 Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F à temps partiel 50% (17,5h) au sein de la Direction de la recherche et...


  • Poitiers, France CHU de Poitiers Temps plein

    **ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F** **SERVICE D’OPHTALMOLOGIE** **CDD 6 MOIS RENOUVELABLE** **TEMPS PARTIEL** **DES QUE POSSIBLE** **Le CHU de Poitiers recrute un assistant médico-administratif H/F à temps partiel (28h) au sein du service d’ophtalmologie sur le site de Poitiers, pôle MEDIPOOL.** **Présentation générale du CHU** Composé de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Poitiers, France Iziwork Temps plein

    IZIWORK recrute pour l'un de ses clients, une entreprise de nettoyage, présente sur le secteur de Poitiers depuis 35 ans pour l'entretien des locaux et parties communes chez les particuliers et les professionnels, un Assistant Administratif - secteur nettoyage (h/f) pour un CDI. **À propos de la mission**: Véritable acteur polyvalent administratif, vous...