Assistant de Direction
il y a 4 jours
LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle.Grâce à plus de 50 ans d'expertise, 12 000 spécialistes dans 60 pays et 1 000 consultants en France, nous apportons une approche alliant innovation, pragmatisme et attention à l'humain, pour des résultats mesurables.Nos expertises recrutement :- Intérim spécialisé- Recrutement CDI- Management de transition- RPO- Executive searchLHH Recruitment Solutions, spécialiste en recrutement, intérim et management de transition, recherche pour le compte d'un grand groupe bancaire un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).L'Assistant(e) de direction confirmé(e) exécute de manière autonome, tout en restant sous la supervision de sa hiérarchie, des tâches et missions qui requièrent une solide compréhension des processus inhérents à son rôle. Il/Elle est tenu(e) à un devoir de confidentialité concernant les informations recueillies ou fournies dans le cadre de ses attributions. Vous prenez en charge tout ou partie des missions suivantes :Assurer un soutien administratif et un secrétariat pour le management :Accueil des visiteurs. Organisation de conférences téléphoniques et visioconférences. Gestion des agendas et de la messagerie électronique.Commande de fournitures de bureau.Gestion des notes de frais et traitement de documents (reprographie, classement...). Interface en cas de dysfonctionnements avec les prestataires.Organiser les événements à la demande du management : Planification de réunions (convocations, réservations de salles). Coordination des événements (recherche de prestataires, logistique). Organisation des déplacements professionnels et des remboursements. Préparation de communications en collaboration avec la direction de la Communication. Logistique des séminaires et team building. Concevoir et/ou rédiger des notes, lettres, comptes rendus de réunion et autres documents.Faciliter la circulation de l'information : Servir d'interface entre le responsable et ses contacts, Entretenir un lien relationnel privilégié afin de favoriser la bonne circulation des informations professionnelles, Transmettre les décisions et documents (notes de service, etc.),Suivre les congés, RTT et absences des collaborateurs du service dans DailyRH, en gérant les rejets et en saisissant les données selon les habilitations accordées par la hiérarchie et la DRH,Informer la DRH des absences imprévues et transmettre les arrêtés de maladie dès leur réception.Missions Comptables :Gérer le paiement des factures, vérifier les KYS, créer les demandes d'achats, vérifier les factures et procéder à leur mise en paiement Missions Événementielles :Organiser intégralement un séminaire : réceptionner le besoin, élaborer plusieurs propositions estimant les ressources financières (budget) et humaines (prestataires) nécessaires, puis présenter ces propositions au Codir,Vous êtes diplômé d'un Bac+2 à Bac+4 validé, avec un minimum de 5 ans d'expérience en assistanat de direction.Compétences techniques : · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), Lotus Notes et Outlook.Compétences fonctionnelles :· Capacité à collaborer et à travailler en équipe.· Rigueur et sens de l'organisation.· Adaptabilité et orientation client.
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Assistant de Direction À La Direction Generale
il y a 4 jours
Nanterre, France Ville de Nanterre Temps pleinAvec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Avec une directrice générale des services et cinq directeurs généraux adjoints, la direction générale des services municipaux a pour mission de...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant de direction (H/F)**: **Référence**: 25.3865**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - B Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité **Pôle**: Pôle Finances, Commande Publique et Logistique - Direction de la Logistique et des Moyens Généraux **Votre...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Nanterre, France agap2 Temps pleinQui sommes-nous ?Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients — des PME aux grands groupes industriels — son expertise métier dans plus de 10 secteurs d'activité : Énergie (Oil & Gas, Nucléaire, Thermique, Énergies Nouvelles...), Industrie, Aéronautique/Spatial/Défense, Automobile, Life Sciences,...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Nanterre, France Ville de Nanterre Temps pleinAvec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Au sein de l’équipe de Direction habitat et Logement, venez contribuer à assurer la cohérence et les liens entre les politiques publiques de la...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France agap2 Temps pleinQui sommes-nous ?Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie,agap2met à la disposition de ses clients — des PME aux grands groupes industriels — son expertise métier dans plus de 10 secteurs d'activité : Énergie (Oil & Gas, Nucléaire, Thermique, Énergies Nouvelles…), Industrie, Aéronautique/Spatial/Défense, Automobile, Life Sciences, BTP,...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant de direction (F/H)**: **Référence**: 24.1545**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités - Secrétariat Mutualisé ** Votre pôle/direction Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant de direction (H/F)**: **Référence**: 22.485**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités ** Votre pôle/direction Le pôle solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistante de Direction h/f**: **Référence**: 24.3814**: **Cotation**: B.0 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Votre pôle/direction La Direction de la Commande Publique accompagne les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et...
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ASSISTANT DE DIRECTION F/H
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps pleinDate de publication 03/10/2025Temps de travail Temps completRéf. 0000-NC-531Type d'emploi Emploi permanentDirection HABITAT ET LOGEMENTService Service LogementCadre d'emploi Rédacteurs territoriaux ; Adjoints administratifs territoriauxEncadrement NonVille NanterreAvec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Nanterre, France Ville de Nanterre Temps pleinAvec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Au sein de l’équipe de Direction l'urbanisme, venez contribuer à assurer la cohérence et les liens entre les politiques publiques de la Ville de...
