Office Manager

il y a 1 semaine


Paris, France Ma-domiciliation Temps plein

Office Manager / Ops Manager (Admin, Finance & RH) Paris 8 – Champs-Élysées | CDI | Temps plein (39h) Ma-domiciliation.fr est une startup B2B en forte croissance (+25 000 clients), spécialisée dans la domiciliation d'entreprises.Nous entrons dans une phase de structuration et recherchons un·e Office Manager / Ops Manager confirmé·e, capable de prendre en main l'ensemble des sujets administratifs, financiers et RH du quotidien. Ton rôleTu es le socle opérationnel de l'entreprise : tu garantis que tout fonctionne, que rien ne se perd, et que l'équipe peut avancer vite et sereinement.️ Missions principalesOffice & OperationsPiloter le bon fonctionnement des bureaux (logistique, prestataires, fournitures)Garantir un environnement de travail fluide, professionnel et accueillantAccueil physique et à distance (prestataires, facteurs, huissiers, etc.)Finance & AdminGestion du courrier sensible (chèques, amendes, documents officiels)Préparation des virementsSuivi des factures et relation comptable (Pennylane)Aide à la clôture comptableMise à jour et suivi du pilotage financier (Excel / Agicap)RH & JuridiquePréparation des paies (Payfit)Réponses aux demandes RH du quotidienGestion des contrats, assurances et conformité juridiqueParticipation aux onboardings et intégration des nouveaux collaborateursTransverse & amélioration continueAudit et suivi qualité des prestatairesAide au recrutementProjets ponctuels en lien direct avec les cofondateursProposition et mise en place d'améliorations de process Profil recherché3 à 6 ans d'expérience en office management / ops / admin-finance en startupTrès forte autonomie et sens des responsabilitésÀ l'aise avec les outils digitaux (Payfit, Pennylane, Excel / Sheets, Agicap, Suite Google)Excellente organisation, rigueur et fiabilitéÀ l'aise dans un environnement dynamique, avec des priorités multiples Ce poste n'est pas un rôle d'exécution : tu es force de proposition et acteur·rice clé de la structuration de l'entreprise.


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    il y a 2 semaines


    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

  • office manager h/f

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...

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    il y a 2 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

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    il y a 3 jours


    Paris, France Building Manager Temps plein

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...

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    il y a 2 semaines


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...

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    il y a 1 semaine


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

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    il y a 1 semaine


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

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    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...