Secrétaire de direction

il y a 1 jour

IvrysurSeine, France FFVélo Temps plein

La Fédération française de cyclotourisme, engagée dans une dynamique de modernisation et de professionnalisation de ses services, recrute au sein de son équipe un.e secrétaire de direction en CDI. Vous contribuerez à la fluidité et à l'efficacité des processus internes, dans un environnement où l'esprit d'équipe et la rigueur sont au cœur des valeurs partagées. Vous rejoindrez une structure dynamique, où votre rôle sera essentiel pour soutenir les projets fédéraux et garantir une organisation optimale au service des adhérents, des clubs et des partenaires.MissionsLe.la secrétaire de direction est le pilier organisationnel et administratif. Vous êtes un point de contact fiable et contribuez au besoin d'une organisation fluide et d'une coordination sans faille.Ce poste implique un lien avec l'ensemble des services internes de la Fédération (17 salariés), avec ses structures déconcentrées (clubs, comités régionaux) et ses partenaires, mais également avec les instances nationalesActivitésAssister et épauler le.la Président.e (secrétariat, rédaction de courrier, tenue de son agenda, etc)Assister la Direction dans l'accomplissement de ses missions.Contribuer au bon fonctionnement administratif de la Fédération : Rédiger et mettre en forme des courriers ou rapports / relecture + mise en page de documents internes – diaporama / Gestion d'agenda / réservations diverses / Accueil téléphoniqueAssurer le secrétariat des différents services (commissions fédérales, services internes) - Participer aux différentes tâches des services et assurer le lien avec les autres services fédéraux (financier – communication, ...)Gestion et organisation de réunions et manifestations diverses (AG, réunions de commissions, séminaires, etc...)Assister et renseigner les clubs, les licenciés et les comités (Extranet et autres)Suivi de certains appels d'offres et certaines commandesÊtre force de propositionCette liste n'est pas exhaustive, les missions peuvent évoluer en fonction des besoins.Environnement : Le.la secrétaire de direction est attaché.e au directeur. Déplacements occasionnels le WE en France lors d'évènements fédéraux (AG, évènements, etc.)Profil et compétences· Utilisation professionnelle des logiciels bureautique (O365 dont Outlook, Powerpoint, Word, Excel, etc...)· Excellentes capacités rédactionnelles, d'analyses et de synthèse - • entière maitrise de l'expression française écrite et orale (orthographe exemplaire)· Sens des responsabilités et de la confidentialité -· Identification et gestion des urgences et priorités – autonomie, réactivité et force de proposition· Rigueur, très bon sens du relationnel, un esprit d'équipeConnaissance du milieu associatif (sportif) serait un plus ;Anglais recommandéConditions d'emploiBTS assistant de gestion PME/PMI ou BTS SAM / Licence pro administration ou Assistant de direction· Expérience minimum 10 ans (hors stages)Salaire : Selon Convention Collective Nationale du Sport - A négocier· Statut du contrat : CDI (statut non-cadre)· Horaires : 39 heures hebdo (avec RTT) – Télétravail possible· Lieu de travail : IVRY-SUR-SEINE· Mutuelle d'entreprise, chèque restaurant, Carte NavigoCONTACTEnvoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation avec vos prétentions salariales à l'adresse suivante : n.leroy@ffvelo.fr

  • Secretaire de Direction

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France AP-HP Hôpital Charles Foix Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - Assister dans lensemble des tâches du secrétariat le Directeur des Investissements et Services Numériques MISSIONS PERMANENTES: - coordonner et anime le secrétariat - gérer lagenda du Directeur des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...

  • Secrétaire de Direction Et Chargé Marketing

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Cristal Ménage Temps plein

    La société Cristal Ménage est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction et marketing autonome pour ses locaux situé à Ivry-sur-Seine. Le poste est à pourvoir dès que possible. - **Missions**: _ - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du Planning des salariés - Gestion des courriers physique et électronique - Rédaction des...

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 2 semaines

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France UNIVI - Résidence Fontaine Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur , vous aurez pour missions principales :Gérer les appels téléphoniquesAccueillir les visiteursOrienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiquesParticiper à la convivialité de l'établissementRépondre aux questions des visiteursSurveiller les entrées et les sorties pour la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementLa Résidence Port Van Gogh, entièrement neuve et située à Asnières en bords de Seine, est dédiée aux personnes âgées autonomes ou en perte d'autonomie en courts ou longs séjours.C'est un lieu de vie convivial et à taille humaine qui peut accueillir jusqu'à 38 résidents.L'EHPAD est accessible par les...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Access Radiologie Temps plein

    Centre de santé dédié à l'imagerie médicale recherche secrétaires pour assurer l’accueil et la prise de rendez-vous des patients. **Activité**:Accueils - Enregistrements Patients - Traitements des flux Sesam Vital - Gestion des Rendez-vous - Facturation des Actes - Télétransmission des FSE. Gestion des stocks, contrôle des caisses, contrôle...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France ESPOIR CFDJ Temps plein

    L’association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l’enfance, l’aide sociale et l’éducation en direction des familles et des enfants....

  • Secrétaire de Direction Polyvalent(E)

    il y a 16 heures

    Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    Secrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Vire-sur-Lot, France Apajh Temps plein

    IME puis CMPP - CDI - Vire Sur Lot puis Cahors (Lot 46) Référence : TGSO 202502 SD IME46 publiée le 10 février 2025 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : Vire Sur Lot puis Cahors, Lot 46 Nature du contrat de travail : CDI Date de prise de poste : Au plus tôt Salaire / fourchette de rémunération : selon convention Temps de travail...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 jours

    Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps plein

    Ce poste est à pourvoir dès maintenant. Vous souhaitez rejoindre une association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ? Vous recherchez du sens et voulez vous épanouir au sein d’une organisation engagée et porteuse de valeurs? En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos...