SECRETAIRE de DIRECTION DE GREFFE
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Vos missions en quelques mots
Le service du secrétariat du directeur de greffe est composé d'un secrétaire administratif et d’un adjoint administratif pour mi-temps. Il est positionné dans une grande proximité avec le directeur de greffe. Le secrétaire du directeur de greffe est appelé à connaître de toutes les situations, des décisions prises et des projets conduits par le directeur de greffe.
Le secrétaire est de surcroît régisseur titulaire.
1 / Missions générales
- Accueil et renseignements des différents interlocuteurs
- Gestion de boites mails structurelles et d’agenda
- Elaboration et suivi des documents administratifs
- Traitement de dossier ponctuel comme le suivi des ventes par les domaines
- Assistance au suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires (mise à jour des congés des fonctionnaires dans le logiciel badgeuse, congés de maladie et absences diverses)
2/ Gestion administrative et budgétaire
- Suivi des commandes et des mises en paiement (enregistrement des demandes d’achat et suivi sur CHORUS)
- Gestion des stocks (papier, fournitures de bureaux…)
- Suivi, mise à jour et gestion des divers badges et clés
3/ Régisseur titulaire
4 / encadrement intermédiaire des deux adjoints techniques de la cour d'appel
Le secrétaire du directeur de greffe est au centre des fonctions logistiques.
Assurant ses missions sur instructions du directeur de greffe, il encadre pour accomplir ses tâches logistiques les deux adjoints techniques de la cour d'appel. Il leur donne notamment des instructions pour le travail logistique et de manutention à effectuer.
5/ Missions en matière informatique
Gestion de logiciels métier
RIFSEEP 2
1 poste susceptible d'être vacant
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métier
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils génériques
Outils bureautiques et de communication
Connaissances des statuts
Savoir-faire
Maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs
Maîtriser les techniques d'alimentation des tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir un sens très fort des relations humaines
Faire preuve d’une parfaite discrétion professionnelle
Avoir le sens de l’organisation et être autonome
Savoir anticiper, faire preuve d’esprit d’initiative et être réactif
Faire preuve de capacité d’adaptation
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
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SECRETAIRE ADMINISTRATIF DIRECTION de GREFFE et PRESIDENCE
Il y a 14 heures
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Secretaire Administratif
Il y a 14 heures
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Il y a 3 jours
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Gestionnaire Budgétaire – Recettes
Il y a 7 jours
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CRS 25 Pau
Il y a 1 semaine
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité Sud-Ouest Temps pleingroupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales Contrôler les pièces justificatives avant de payer les dépenses autorisées. Recenser lesIJAT – frais de stage – frais de déménagement les heures supplémentaires pour mise en paiement par la DZCRS SO Faire le lien avec la
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Chef de la section immobilier
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SECRETAIRE de DIRECTION DE GREFFE
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Pau, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA PAU Référence 2026-2375713 Date...
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Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Ouest Temps plein 24 000 € - 32 000 € ContratVos activités principales:Gestion individuelle de présence au service: En établissant la prise de service quotidienne sur le poste via logiciel GESTT et MCPN. Exercice quotidien du primo contrôle qualité des procédures judiciaires via le module gestion de l'application LRPPN (logiciel de rédaction de procédures de la police nationale) : Par la...
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Gestionnaire Qualité Procédurale – Dossiers Judiciaires
Il y a 4 jours
Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Ouest Temps plein 24 000 € - 32 000 € ContratDirection Zonale de Police Nationale – Sud-Ouest recherche un gestionnaire PJ pour assurer la présence sur service et le contrôle qualité des procédures judiciaires. Vous utiliserez les modules LRPPN, GESTT et MCPN pour garantir l’exactitude des données et la conformité des traitements.Le poste implique le suivi opérationnel des procédures, la...