SECRETAIRE de DIRECTION DE GREFFE

Vous serez affecté(e) à la cour d’appel de Pau, place de la Libération à Pau

Le service se situe au centre de l'organisation de la cour d'appel

Les activités du service

-           Secrétariat de direction

-           Régie

-           Gestion de budget

-           Gestion logistique

Composition et effectifs du service :

Votre hiérarchie : vous serez sous l’autorité du directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers : vos interlocuteurs seront les magistrats, fonctionnaires du greffe, partenaires institutionnels.

Le service du secrétariat du directeur de greffe est composé d'un secrétaire administratif et d’un adjoint administratif pour mi-temps. Il est positionné dans une grande proximité avec le directeur de greffe. Le secrétaire du directeur de greffe est appelé à connaître de toutes les situations, des décisions prises et des projets conduits par le directeur de greffe.

Le secrétaire est de surcroît régisseur titulaire.

1 / Missions générales

- Accueil et renseignements des différents interlocuteurs

- Gestion de boites mails structurelles et d’agenda

- Elaboration et suivi des documents administratifs

- Traitement de dossier ponctuel comme le suivi des ventes par les domaines

- Assistance au suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires (mise à jour des congés des fonctionnaires dans le logiciel badgeuse, congés de maladie et absences diverses)

2/ Gestion administrative et budgétaire

- Suivi des commandes et des mises en paiement (enregistrement des demandes d’achat et suivi sur CHORUS)

- Gestion des stocks (papier, fournitures de bureaux…)

- Suivi, mise à jour et gestion des divers badges et clés

3/ Régisseur titulaire

4 / encadrement intermédiaire des deux adjoints techniques de la cour d'appel

Le secrétaire du directeur de greffe est au centre des fonctions logistiques.

Assurant ses missions sur instructions du directeur de greffe, il encadre pour accomplir ses tâches logistiques les deux adjoints techniques de la cour d'appel. Il leur donne notamment des instructions pour le travail logistique et de manutention à effectuer.

5/ Missions en matière informatique

Gestion de logiciels métier

RIFSEEP 2

1 poste susceptible d'être vacant

Les différents applicatifs métiers utiles sont mis à disposition ainsi que les moyens matériels nécessaires

Connaissances
Applicatifs métier
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils génériques

Outils bureautiques et de communication
 
Connaissances des statuts

Savoir-faire
Maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs
Maîtriser les techniques d'alimentation des tableaux de bord
 
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir un sens très fort des relations humaines
Faire preuve d’une parfaite discrétion professionnelle
Avoir le sens de l’organisation et être autonome
Savoir anticiper, faire preuve d’esprit d’initiative et être réactif
Faire preuve de capacité d’adaptation

Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou un tutorat au sein de la juridiction.

Le cycle horaire est de 38h/semaine avec des horaires variables gérés par pointeuse.

Nous vous prions de bien vouloir candidater à l'aide du formulaire de candidature à demander à Madame Alexia VIGNASSE (rgrha.sar.ca-pau@justice.fr) à compter du 9 septembre 2026 (et uniquement à compter de cette date)

Puis d'adresser l'intégralité des documents au service recruteur indiqué dans l'annonce accompagné de :

- formulaire de candidature

- CV

- lettre de motivation

- dernier arrêté d'élévation d'échelon

- 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelles

- état des services