Gestionnaire financier et administratif F/H
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Vos missions en quelques mots
Accompagnement administratif à la création/développement des diplômes universitaires
Assister les enseignants dans le montage et le développement de leur projet
Assurer le montage administratif et financier en lien avec les enseignants responsables : montage des budgets, préparation des documents administratifs, contrôle du respect des règles d’éligibilité
Orienter les porteurs de projet vers les interlocuteurs et services en charge des diplômes universitaires : SUDPC2S, MFCA, DFVU
Participer au suivi administratif et financier des diplômes d’établissement
Collaborer avec les services internes pour la mise en œuvre et le suivi administratif et financier des diplômes universitaires : Direction du département, SUDPC2S, Service financier de la faculté, MFCA…
Participer à la production de bilan d’activités et d’indicateurs
Être l’interlocuteur privilégié des apprenants, des intervenants et assurer le relais avec les services
Gestion administrative
Participer aux projets transverses d’amélioration continue, de définition des procédures et circuits administratifs
Développer et améliorer le circuit de collecte de la taxe d’apprentissage : communication interne et externe, le suivi, les remerciements de fin de campagne
Participer à la mise à jour du site internet et intranet du département en lien avec les services internes du département : scolarité, informatique, direction
Gestion financière
Établir et suivre toutes les opérations financières du département : projet de commande, missions des personnels et des intervenants extérieurs (réservations des transports, de la restauration, des hébergements…)
Contribuer à l’organisation logistique et financière des évènements pour la promotion des diplômes et les remises de prix : réservation des locaux, gestion des hébergements, information des participants, bilans de satisfaction
Participer à l’élaboration du budget du département
Profil recherché
Connaissances
Connaissance de l'environnement universitaire
Connaissance des règles budgétaires
Savoir-faire techniques
Maîtriser les logiciels bureautiques
Savoir rédiger et analyser
Savoirs comportementaux
Être à l'écoute
Sens de l’organisation et rigueur
Savoir transmettre l’information
Être autonome
Bon sens relationnel et diplomatie
Capacité à anticiper et à planifier
Aptitude au travail en équipe
Diplômes et expériences
BAC / BTS
Débutant (1 à 3 ans d'expérience)
Dans le respect des valeurs du service public, l'Université de Toulouse s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la lutte contre toutes les formes de discrimination. Toutes les candidatures sont étudiées de manière équitable, sur la seule base des compétences et qualifications requises pour le poste.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Gestionnaire financier ou comptable F/H
Il y a 3 jours
Toulouse, Occitanie, France Météo France Temps pleinDescriptionExpert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service...
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Gestionnaire administratif
Il y a 15 heures
Toulouse, Occitanie, France EFC Temps pleinEntreprise :L’EFC, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants. L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la...
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Directeur Administratif et Financier
Il y a 15 heures
Toulouse, Occitanie, France DAF-ACTIVE Temps pleinEntreprise :Le tissu économique français est composé de plus de 400 000 TPE/PME dans notre coeur de cible, représentant 99,8% des entreprises en France. Ces PME sont le moteur de la croissance et de l'économie, mais elles font face à de nombreux défis, notamment en matière de gestion financière (manque de ressources, gestion de la trésorerie,...
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Université de Toulouse, Occitanie, France Université de Toulouse Temps pleinVos missions en quelques mots Contexte :Le poste est intégré au réseau de scolarité universitaire regroupant 14 IFSI partenaires, nécessitant une forte rigueur et homogénéité des pratiques.Finalité du poste :Assurer les opérations administratives courantes de la scolarité universitaire et garantir la fiabilité des données dans un...
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Directeur Administratif et Financier H/F
Il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France Intonae Temps plein 81 000 € - 99 000 € ContratVous rejoindrez une entreprise en pleine croissance, actrice engagée dans le développement et la construction de projets solaires photovoltaïques.Depuis près de 15 ans, cette PME indépendante accompagne collectivités, entreprises, exploitants agricoles et investisseurs à chaque étape de leurs projets d’énergie solaire, en France comme à...
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Chargé de gestion administrative et financière F/H
Il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France METEO FRANCE Temps plein 32 000 € - 52 000 € ContratExpert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...
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Gestionnaire Comptable et Financier H/F
Il y a 1 jour
Toulouse, Occitanie, France RHéactive Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratDans le cadre du développement de son activité, un de mes clients dans le secteur juridique recherche un(e) Chargé(e) de Comptabilité, Facturation & Recouvrement afin d'assurer le suivi administratif, comptable et financier d'un portefeuille multi-dossiers.Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de facturation et de...
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Directeur administratif financier indépendant H/F
Il y a 1 jour
Toulouse, Occitanie, France DAF-ACTIVE Temps plein 90 000 € - 150 000 € ContratDirecteur administratif financier indépendant H/FCabinets conseils en Management & StratégieVous êtes un expert en stratégie financière et souhaitez dynamiser votre carrière ? En choisissant GROUPEACTIVE, vous optez pour un projet entrepreneurial encadré par des pairs expérimentés et soutenu par un collectif d'experts passionnés, tous...
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Toulouse, Occitanie, France Ville de Portet-sur-Garonne Temps plein 18 000 € - 21 000 € ContratA propos de Nous Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau nationalcomme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le...
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Gestionnaire de scolarité
Il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein 1 900 € - 2 800 € CDDInformations générales Organisme de rattachement ENVT Référence 2026-2439838 Date de début de diffusion ...
