Assistant Administratif H/F

Il y a 7 jours

Tours, Centre-Val de Loire, France Les Compagnons du Devoir et du Tour de France Temps plein 12 € CDI

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre association.

Missions principales de l'Assistant Administratif (H/F)

Sous la responsabilité du/de la Responsable Régional Développement, vous serez chargé(e) de :

  • Traiter les différentes demandes d’inscription des jeunes (appels entrant, mail, CRM) et veiller à ce que les différents dossiers de candidatures soient complets

  • Traiter les demandes clients (entreprises) et transmettre les éléments au conseiller référent

  • Etablissement et suivi de reporting (recrutement, effectifs, taux de remplissage, etc)

  • Envoi des convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants

  • Transmission des dossiers aux financeurs et suivi des démarches administratives

  • Analyse et rapprochement des commandes avec le service comptable

  • Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce)

  • Participer aux actions de placement, de promotion et de recrutement

Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif

  • Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

  • Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)

  • Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.

  • Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Qualités personnelles

  • Proactivité et sens de l’initiative.

  • Rigueur et attention au détail.

  • Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

  • Polyvalence dans les tâches à accomplir.

Ce Que Nous Offrons

  • Un environnement de travail collaboratif et stimulant.

  • Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.

  • Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.

  • Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%

  • Options de télétravail selon la faisabilité du poste.

  • La prise en charge partielle des transports en commun

  • Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté

  • Un accord Compte Epargne Temps et PERCO