Tj Chateauroux
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Vos missions en quelques mots
La fonction proposée :
Secrétariat de Madame la Présidente
Vos activités principales:
Secrétariat de direction :
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gérer les agendas
Préparer les réunions, les audiences de rentrées et assemblées générales
Elaborer des documents administratifs
Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers Gérer les prestations de serment
Service support et logistique :
Prendre en charge les aspects logistiques
Gérer les plannings de réservation
Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc…
Gérer les prestations de serment, les ordonnances sur requêtes .
Profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la
fonction publique et statuts particuliers
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations
humaines Être à l’écoute
Être autonome
Être réactif
Faire preuve d’initiative Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes réglementaires et législatifs
Assurer la veille juridique
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail
Expériences professionnelles antérieures souhaitées:/
Offres de formation associées à votre prise de poste : tutorat possible sur une autre juridiction
Perspectives d’évolution professionnelle : celles des secrétaires administratifs
Informations complémentaires
Organisation de travail : Télétravail possible
Restauration : à 700 mètres restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : gare à 10 mn à pied
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Tj Chateauroux
Il y a 3 jours
TJ CHATEAUROUX, Centre - Val de Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Les activités principales sont :- La direction, l’administration et la gestion :. Organisation et coordination du service : Animer l’équipe, conduire des réunions périodiques d’information et de travail, contrôler les activités déléguées, gérer les conflits et arbitrer. . Contrôle et évaluation de...
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Tj Chateauroux
Il y a 4 semaines
TJ CHATEAUROUX, Centre - Val de Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Chaque directeur des services de greffe judiciaires est placé sous l'autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaire, il a en charge les domaines d'activité qui lui sont confiés.Chef de service : services civils, affaires familiales, prud’hommes, AE / TPE, service civil du parquet. - Vos activités...