Tj Chateauroux
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Vos missions en quelques mots
Les activités principales sont :
- La direction, l’administration et la gestion :
. Organisation et coordination du service : Animer l’équipe, conduire des réunions périodiques d’information et de travail, contrôler les activités déléguées, gérer les conflits et arbitrer.
. Contrôle et évaluation de l’activité du service : Fixer les objectifs, mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux.
. Mise en œuvre de projets de service : Proposer et participer à l’élaboration et accompagner le projet, rendre compte des résultats.
. Rédaction des rapports, notes et courriers.
. Analyse des données statistiques du service.
. Tenue des tableaux de bord.
- Les ressources humaines et la formation :
. Gestion du temps de travail : Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d’absence et congés statutaires.
. Gestion de l’activité du service : Evaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe.
. Gestion des compétences : Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établir les fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents.
. Evaluation des personnels : Conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels.
- La logistique et le fonctionnement :
. Gestion de la sécurité informatique.
. Conservation des minutes et gestion des archives de ses services.
- Le droit et la procédure :
. Suivi de l’activité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.
. Suivi de l’inventaire des scellés dont il a la charge, remplissage des tableaux de suivi de stock, procéder à la sortie des scellés.
Autres missions/activités :
-Suppléance des autres directeurs de service en cas d’absence.
-En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le directeur des services de greffe pourra être amené à effectuer d’autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau, outils informatique, véhicule de service attribué à la juridiction dans le cadre de missions le nécessitant.
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité: NON
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre:
Connaissances
-Applicatifs métier
-Circuit administratif
-Droit civil
-Droit pénal
-Outils de communication
-Procédure civile
-Procédure pénale
-Techniques managériales
Savoir-faire
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Analyser les statistiques et tableaux de bord
-Appliquer les textes législatifs et réglementaires
-Assurer la veille juridique
-Encadrer et animer une équipe
-Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
-Maîtriser les nouvelles technologies
-Maîtriser les techniques de communication
-Organiser sa charge de travail
-Travailler en équipe
Savoir-être
-Avoir le sens des relations humaines
-Être autonome
-Être réactif
-Faire preuve de discrétion
-Faire preuve de pédagogie
-Faire preuve de polyvalence
-Faire preuve de rigueur
-Savoir anticiper
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Tj Chateauroux
Il y a 3 jours
TRIBUNAL JUDICIAIRE CHATEAUROUX, Centre - Val de Loire, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots La fonction proposée :Secrétariat de Madame la PrésidenteVos activités principales: Secrétariat de direction : Accueillir et renseigner les différents interlocuteursGérer les agendasPréparer les réunions, les audiences de rentrées et assemblées généralesElaborer des documents administratifsProcéder au...
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Tj Chateauroux
Il y a 4 semaines
TJ CHATEAUROUX, Centre - Val de Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Chaque directeur des services de greffe judiciaires est placé sous l'autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaire, il a en charge les domaines d'activité qui lui sont confiés.Chef de service : services civils, affaires familiales, prud’hommes, AE / TPE, service civil du parquet. - Vos activités...