Tj Chateauroux
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Vos missions en quelques mots
Chaque directeur des services de greffe judiciaires est placé sous l'autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaire, il a en charge les domaines d'activité qui lui sont confiés.
Chef de service : services civils, affaires familiales, prud’hommes, AE / TPE, service civil du parquet.
- Vos activités principales
Organisation et coordination des services
Contrôle et évaluation de l’activité du service
Fixer les objectifs
Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Mise en oeuvre de projets de service en lien avec le directeur de greffe de la cour d'appel
Rédaction de rapports, notes et courriers
Analyse des données statistiques du service
Tenue de tableau de bord
- Ressources humaines
Gestion du temps de travail - Elaboration des tableaux de permanence et de congés, gestion des autorisations d'absence et des congés statutaires - Suivi sur Horoquartz - Evaluation et répartition de la charge de travail
Gestion des compétences :mise en adéquation des compétences des agents avec les besoins du service - Elaboration des fiches de poste - Conduite des entretiens professionnels et évaluation des personnels
Suivi des formations des personnels
- Droit/ Procédure
Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
Superviser l’élaboration de vademecum pour chaque service
Traiter les états de vacations des conseillers prud'homaux et les RSM
- Logistique – Fonctionnement
Gestion de la sécurité informatique, des droits ODIN
Conservation des minutes et gestion des archives du service
Autres missions/activités :
Suppléance des autres directeurs de service en cas d’absence
En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le directeur des services de greffe pourra être amené à effectuer d’autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste.
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Le directeur de greffe, les chefs de juridiction, le service administratif régional, le magistrat délégué à l’équipement, les magistrats et agents du greffe, sociétés en marchés publics.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau, outils informatique, véhicule de service attribué à la juridiction dans le cadre de missions le nécessitant.
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité: NON
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
- Maîtriser les circuits administratifs, l’organisation judiciaire et administrative
- Droit civil, pénal et procédure civile et pénale
- Maîtriser les nouvelles technologies et les outils bureautiques
- Connaissance des applicatifs métiers
- Règles budgétaires et comptables
- Techniques de classement et d’archivage
Savoir-faire
- Savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires et transmettre des connaissances juridiques et/ou procédurales
- Savoir organiser sa charge de travail
- Savoir travailler en équipe
- Savoir anticiper, s'adapter
- Savoir animer une réunion
- Savoir conduire un projet, piloter l'activité du service
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Etre autonome
- Etre à l'écoute
- Etre réactif
- Faire preuve d'initiative
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de discrétion et de loyauté
Localisation
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