Adjoint administratif

Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. L’adjoint administratif est positionné au sein de l’antenne locale d’insertion et de probation. Il est placé sous l’autorité du directeur du SPIP ou par délégation sous celle d’un DPIP – Chef d’antenne. Le cas échéant, l’adjoint administratif peut être placé sous l’autorité directe d’un secrétaire administratif ou d’un attaché d’administration d’Etat. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique, ou d’accueil des publics.
L’adjoint administratif est intégré dans l’équipe de l’antenne locale d’insertion et de probation de Tulle du Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation de la Corrèze.

Relations institutionnelles et partenariales :

DPIP/CPIP/Surveillants pénitentiaires

Etablissements pénitentiaires

Direction interrégionale

Autorités judiciaires

Activités principales :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice
- Recueillir et transmettre les premiers éléments d’informations au personnels concernés
- Créer et gérer des mesures judiciaires sur l’applicatif métier (APPI)
- Assurer la mise en état et la gestion administrative des dossiers physiques des personnes suivies
- Assurer l’archivage des dossiers des personnes suivies
- Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivi des emplois du temps…)
Activités secondaires :
- Assurer le suivi statistique de l’activité de l’antenne
- Participer à l’accueil des élèves et des stagiaires
L’équipe de l’antenne locale d’insertion et de probation de Tulle du service pénitentiaire d’insertion et de probation de la Corrèze est composée d’un directeur pénitentiaire d’insertion et de probation, d’une cheffe d’antenne, d’un adjoint administratif (2 avec le poste proposé) et de sept conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation (organigramme de référence 9 CPIP).
L’équipe de l’antenne locale d’insertion et de probation de Tulle du service pénitentiaire d’insertion et de probation de la Corrèze est en outre pluridisciplinairement renforcée par l’intervention des personnels suivants du siège départemental du service :
- Une assistante de service social (résidence administrative Uzerche)
- Un psychologue SPIP
- Un psychologue du binôme de soutien de prévention de la raicalisation violente (résidence administrative Uzerche)
-  Une éducatrice spécialisée du binôme de soutien de prévention de la radicalisation violente (résidence administrative Uzerche)
- Une coordinatrice culturelle (résidence administrative Uzerche)
- Deux agents de surveillance électronique
L’antenne locale d’insertion et de probation de Tulle est dite mixte. Les personnels d’insertion et de probation et les personnels administratifs interviennent indifféremment en milieu ouvert et en milieu fermé (Maison d’Arrêt de Tulle)
Le SPIP de la Corrèze assure le suivi des personnes placées sous-main de justice sur le champ post-sentenciel (TIG, sursis probatoire, suivi socio judiciaire, détention à domicile sous surveillance électronique, mesures d’emprisonnement). Il assure également la prise en charge de mesures présentencielles (ESR, CJ, ARSE, TNR, détention provisoire) sur le département, à la maison d’arrêt de Tulle et au centre de détention d’Uzerche.
Sur le département 1200 personnes sont prises en charge sur le milieu ouvert et 650 sur le milieu fermé.
550 personnes sont prises en charge sur le milieu ouvert de l’antenne locale d’insertion et de probation de Tulle et 100 personnes sont prises en charge sur le milieu fermé.
Le suivi du public confié s’effectue soit dans le cadre d’entretiens individuels soit dans le cadre des actions collectives. 

ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Poste réservé au corps des adjoints administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.

Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI

Groupe IFSE: 2

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Expériences professionnelles antérieures souhaitées dans l’accueil du public et dans l’utilisation des logiciels métier.

Offres de formation associées à votre prise de poste : formation DAP 

Perspectives d’évolution professionnelle : concours catégorie B 

Organisation de travail : voir charte des temps du service

Restauration : sur place ou restaurant inter entreprise à proximité

Accessibilité en transport / Parking : oui