Technicien-ne en gestion administrative H/F
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Vos missions en quelques mots
Mission :
Au sein de la cellule support du CRIL, l'agent contribuera à assurer le secrétariat et la gestion
administrative du laboratoire.
Activité :
L'agent sera amené à traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et à en vérifier
la conformité, en particulier cela inclut :
- Établir des ordres de mission et traiter des états de frais
- Établir des bons de commandes et gérer des dépenses
- Assurer le suivi administratif du volet financier de contrats de recherche
- Accueillir et informer les personnels et visiteurs du laboratoire
- Gérer le courrier
- Gestion inventaire du laboratoire
Profil recherché
Contexte :
Le CRIL (Centre de Recherche en Informatique de Lens) est spécialisé dans le domaine de
l'intelligence artificielle. Il s'organise selon trois axes scientifiques complémentaires (données,
connaissances et contraintes) et est bi-localisé dans les bureaux de l'UFR des Sciences à Lens et à
l'IUT de Lens. La cellule support est composée de deux techniciens sous la responsabilité de la
responsable administrative et financière de l'unité. Le CRIL est en délégation globale de gestion
(DGG) CNRS. Le poste sera basé à Lens.
Competence :
Savoir
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Notions de base en gestion budgétaire et comptable
- Maîtrise des logiciels CNRS (Geslab, Reseda, ESR missions, etc.) et université d'Artois (Sifac)
Savoir-faire
- Informer et rendre compte
- Rechercher, vérifier et classer l'information
- Utiliser les logiciels de gestion (CNRS/Artois) et la suite bureautique
- Planifier et organiser son activité
- Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes/externes.
- Appliquer les techniques de classement et d'archivage
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir-être
- Capacité à communiquer et à travailler en équipe
- Rigueur, organisation et respect des délais
- Adaptabilité et réactivité face aux demandes urgences
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
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Responsable du département gestion administrative et financière F/H
Il y a 14 heures
Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93), Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne Référence APHP_2026-21092 Date de début de diffusion ...
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Responsable du département gestion administrative et financière F/H
Il y a 14 heures
Seine Saint-Denis (93), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions générales :▪ Planifier, organiser et piloter les activités administratives et les moyens du service concernant le patrimoine immobilier, les équipements et la maintenance du groupe hospitalier, en animant une équipe, et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des...
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Agent de gestion administrative
Il y a 14 heures
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92), Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS) Référence APHP_2026-22134 ...
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Assistant de gestion administrative
Il y a 14 heures
Roissy-en-France, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Vous serez chargé d’apporter une aide permanente au DST en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, les missions principales sont :• Assurer le secrétariat du service• Assurer...
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Agent de gestion administrative
Il y a 14 heures
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS) Référence APHP_2026-24241 ...
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Agent de gestion administrative
Il y a 14 heures
Hauts-de-Seine (92), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Interlocuteur privilégié de la DAEF concernant les litiges à réception et certains autres dysfonctionnements : Sur sollicitation de la DAEF : Analyse des écarts entre la quantité réceptionnée et facturée. Si besoin : • Recherche des BL en réception ou auprès du fournisseur concerné• Recherche...
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Agent de gestion administrative
Il y a 14 heures
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS) Référence APHP_2026-24243 ...
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Agent de gestion administrative
Il y a 14 heures
Hauts-de-Seine (92), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Gestion des litiges fournisseurs déclarés par l’UF Logistique :• Analyse des litiges créés par l’UF Logistique : vérification de l’écart.• Pour les surplus et erreurs de référence : avis pharmacien sur la suite à donner• Déclaration des litiges aux fournisseurs dans les délais impartis •...
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Assistant de gestion administrative et logistique
Il y a 3 jours
Tremblay-en-France, Île-de-France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
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Technicienne Maintenance Et Gestion Des Stocks
Il y a 14 heures
Val de Marne (94), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions générales: Dans le cadre de l’activité de maintenance et de gestion du parc de climatiseurs mobiles, le/la technicien(ne) assure la maintenance préventive et corrective, le contrôle, la préparation, le stockage et la mise à disposition des équipements.Missions permanentes : Maintenance des...