CDI – Assistante de département H/F
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Informations générales
Organisation
NAVAL GROUPActeur international du naval de défense, Naval Group est partenaire des États dans la maîtrise de leur souveraineté maritime. Grâce à des savoir-faire et des moyens industriels exceptionnels, il conçoit, réalise, intègre, maintient en service et modernise des sous-marins, des navires de surface et des drones ainsi que leurs systèmes, leurs armes et leurs équipements, jusqu'à la déconstruction.
UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL POSITIF
Implantés sur 9 sites en France et dans 17 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la diversité des profils, l'esprit d'équipe et le bien-être. Cela se concrétise par une mixité sociale, des accords pour la qualité de vie au travail, un engagement dans le développement professionnel via la formation continue et l'implication des collaborateurs et collaboratrices dans la mise en œuvre collective de notre stratégie de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE).
NOS CHIFFRES CLEFS
17 170 collaborateurs et collaboratrices
4,6 milliards d'euros de chiffre d'affaires
Référence
P2017-015460-2Date de parution
28/09/2026Spécialité / Métier
Soutien général - Assistant
Intitulé du poste
CDI – Assistante de département H/F
Description de la mission
Rattaché(e) à un ou plusieurs Responsables de département vous prenez en charge les activités administratives du département et accompagnez au quotidien les équipes afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative et logistique de leurs activités
A ce titre, vos principales missions consistent à :
1. Organisation de l’agenda d’un ou plusieurs managers et l’accueil
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien d’un ou plusieurs managers de niveau Responsable de Département ou Responsable de service (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) ; anticipe les éventuelles difficultés d’organisation et choisit la solution à y apporter
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques…)
- Participer à la préparation des dossiers nécessaires à la mission d’un manager (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
- Participer en amont à la préparation et le suivi des dossiers
2. Gestion et suivi, archivage des comptes rendus et documentation des managers
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au manager que les informations essentielles
Profil
Vous êtes issu(e) d'une formation BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent en gestion administrative d'entreprise.
- Vous possédez une expérience significative d'au moins 5 ans dans ce domaine.
- Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office).
- Vous savez hiérarchiser les priorités.
- Vous êtes autonome, polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) de qualités
relationnelles. Votre sens du service et de l’organisation sont des atouts pour réussir à ce poste.
La pratique de l’anglais courant est un plus, de par l’activité Programmes Exports de la Direction.
Type de contrat standard
Durée indéterminée
Date prévue de prise de fonction
01/10/2026
Catégorie Socio-professionnelle
Non cadre
Salaire min. annuel brut de base (en euros)
-
Salaire max. annuel brut de base (en euros)
-
Implantation géographique
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Ollioules
Société
NAVAL GROUP
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
3 ans et plus
Niveau d'études min. requis
BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent
Domaines d'études
Informatique / Système Information /Télécommunication
Habilitation défense (souhaité)
Secret