Chef du bureau des personnels administratifs, scientifiques et techniques
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Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Le chef du bureau pilote l’équipe du bureau et assure la gestion administrative des agents administratifs, scientifiques et techniques, titulaires et contractuels (environ 200 agents) : recrutement, contrats, carrière, rému-nération, retraite. Il garantit le respect de la réglementation RH, assure le suivi des effectifs et contribue aux évolutions organisationnelles de l'établissement. Il conduira notamment, à horizon 2030, la réflexion puis la mise en œuvre d’une gestion intégrée carrière-paie au sein du bureau.
1. Encadrement et organisation du bureau
• Organiser et piloter le fonctionnement du bureau
• Assurer la circulation interne de l'information
• Accompagner les agents du bureau dans leur évolution professionnelle et le développement de leurs com-pétences
2. Gestion des carrières
• Servir d'interlocuteur privilégié auprès des agents et encadrants sur les questions de carrière, mobilité, ré-munération et formation
• Piloter les processus de recrutement et gérer les dossiers administratifs
• Assurer le suivi des contrats et des délais réglementaires
• Produire et intégrer les actes de gestion dans le SIRH
• Coordonner les campagnes d'entretiens annuels et de primes
• Gérer les départs à la retraite
• Participer aux procédures disciplinaires, aux élections professionnelles et à la préparation des instances de dialogue social relevant de son périmètre (commissions consultatives paritaires notamment)
• Superviser la dotation en vêtements de travail
3. Suivi des emplois et tableaux de bord
• Participer à l'élaboration des documents budgétaires et financiers relatifs à sa population (T2 et T3)
• Assurer le suivi des effectifs et du respect des schémas d'emplois pour sa population
• Contribuer au suivi de la masse salariale de sa population
• Conduire la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences
• Produire les données pour les enquêtes, le rapport social unique et les labellisations
• Garantir la qualité des données du SIRH sur son domaine d’intervention
4. Expertise et veille réglementaire
• Assurer la veille juridique en matière de ressources humaines
• Diffuser les informations réglementaires aux agents et encadrants
• Conseiller sur l'application des textes
Profil recherché
Expérience confirmée en gestion administrative des personnels publics (titulaires et contractuels), idéalement sur un poste d’encadrement. Une connaissance de la paie publique ou une expérience en conduite de projet RH serait un atout.
Compétences techniques :
- Connaissance du droit public, en particulier les règles applicables aux agents titulaires et contractuels : expert
- Gestion des effectifs et des emplois : maîtrise
- Dispositifs et outils de RH, référentiels des métiers : maîtrise
- Fonctionnement d’un SIRH : pratique (formation possible)
- Mécanismes de la paie publique : pratique (formation possible)
- Conduite de projet : maîtrise
Savoir-faire :
- Encadrer une équipe
- Conduire et accompagner le changement
- Capacités d’initiative et de proposition ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Capacités de synthèse et d’analyse ;
- Qualités organisationnelles ;
Savoir être :
-Sens et goût pour les relations humaines ;
- Sens de l’écoute ;
- Sens des responsabilités ;
- Faire preuve de rigueur et d’autonomie ;
- Savoir travailler en équipe en assurant un échange constant avec les autres membres du service des ressources humaines et du dialogue social;
- Renseigner, accompagner et conseiller ses interlocuteurs internes ;
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
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