Lyon 1 Université

Lyon 1 Université Claude Bernard est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR).  Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

Lyon 1 Université propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. 

L'institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation. L'Institut est régi par un Conseil de Composante et un Conseil des Directions réunissant les directeurs et directeurs techniques de chaque filière. L'ISTR assure les formations paramédicales qui permettent l'obtention des Diplômes suivants : Diplôme d'Etat d'Audioprothésiste. Certificat de Capacité d'Orthophoniste. Certificat de Capacité d'Orthoptiste. Diplôme d'Etat de Psychomotricien. Diplôme d'Etat de Masseur Kinésithérapeute. Diplôme d'Etat d'Ergothérapeute.

Vos missions

Vous assurez la gestion et l’organisation de l’ensemble des étapes de la scolarité de la formation en Masso-Kinésithérapie, qui accueille environ 340 étudiants répartis sur plusieurs années de formation.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Piloter la gestion administrative de la scolarité : suivre les inscriptions administratives et pédagogiques, contrôler les dossiers étudiants, organiser les emplois du temps et superviser la saisie des notes.
• Structurer et sécuriser les procédures de scolarité : créer et mettre à jour les procédures internes ainsi que des modèles de mails afin de faciliter et d’harmoniser la gestion quotidienne.
• Accompagner et former les agents du pôle scolarité à l’utilisation des logiciels métiers, notamment ADE et APOGEE.
• Encadrer l’activité du pôle scolarité, composé de deux agents, et assurer la bonne répartition des missions.
• Organiser les examens : centraliser les besoins en surveillance, coordonner leur organisation avec le pôle transverse et préparer le calendrier universitaire d’une année sur l’autre.
• Préparer les MCCC et les maquettes APOGEE en lien avec les équipes pédagogiques.
• Participer aux réunions et instances de l’ISTR : réunions pédagogiques, CODIR, Conseil de l’ISTR, Conseils de département et groupes de travail.
• Assurer la déclaration des heures dans GASEL.
• Contribuer aux recrutements des personnels BIATSS, notamment en participant aux processus de sélection des candidats.
• Répondre aux sollicitations des différents services de l’Université et assurer le lien avec les interlocuteurs internes nécessaires au bon fonctionnement de la formation.
• Vous occupez ainsi un rôle central dans la coordination de la scolarité, à l’interface entre les étudiants, les équipes pédagogiques, les agents du pôle et les différents services de l’Université.

Les compétences attendues :

- Avoir le sens du service public et du devoir de discrétion
- Avoir des qualités d’expressions écrites et orales
- Savoir formaliser des procédures et encadrer une équipe
- Savoir traiter et transmettre les informations
- Être automne, polyvalent et capable de gérer son activité pour respecter un calendrier
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques

Les connaissances requises :

- Connaissances générales de l’organisation et du fonctionnement de l’Université
- Connaissances générales de la réglementation en vigueur concernant la scolarité

Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans

En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-f3iduj1oyp5ht@emploi.beetween.com