Adjoint(E) Au Chef(Fe) De Section Pôle Chorus
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Vos missions en quelques mots
MANAGEMENT DE LA SECTION DSJ
· Encadrement de 7 agents de catégorie C
· Organisation, répartition et supervision de l'activité des agents, et identification de leurs difficultés
· Participation et animation des réunions avec la responsable des SJ, les responsables de l’AP-PJJ et la responsable du CSP
· Participation et animation des réunions avec les agents de la section DSJ et la responsable du CSP
· Relation avec les services prescripteurs
GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE DE LA SECTION DSJ
· Gestion des Marchés publics (fonctionnement et investissement)
* Contrôle des pièces pour enregistrement dans Chorus
* Transmission à la DRFIP pour visa
* Gestion du marché de la gestion déléguée : mandatement, avance, pénalités, avenants
· Gestion des engagements juridiques et des demandes de paiement
* Contrôle et validation des actes de gestion traités par les gestionnaires
* Gestion et suivi des dépenses avec les services prescripteurs (SP)
* Communication avec le comptable public (DRFIP)
* Certification des SF
* Création, validation et liquidation des DP
* Création des DA et modification des EJ
* Mandatement et transmission des DP à la DRFIP
* Traitement des intérêts moratoires
* Traitement des anomalies dans un délai raisonnable
* Supervision de la gestion des écritures correctives
* Gestion du workflow des DP
· Suivi budgétaire et comptable
* Interlocuteur des services prescripteurs et de la DRFIP
* Suivi de l'exécution budgétaire des services prescripteurs
* Mise à jour des crédits : affectation et retraits
* Création des tranches fonctionnelles, modification, abondement, clôture
* Organisation des travaux en fin de gestion en interne et avec les services prescripteurs
* Participation aux réunions avec les services prescripteurs et la DRFIP
* Gestion des restitutions
· Gestion des recettes non fiscales
* Saisie des titres de perception pour transmission à la DRFIP
* Gestion des trop perçus de salaire (TAV)
* Rétablissement de crédits
· Gestion de l’action sociale
* Gestion des subventions
* Mandatement des séjours enfants, enfants et adultes handicapés
· Gestion de l’investissement
* Mandatement des DP
· Gestion des immobilisations (RCAIM)
* Gestion des FIEC : création, modification, ré-imputation
* Gestion des FIES : création, modification transferts
* Mise en service des biens immobiliers
* Inventaire et traitements de fin de gestion
· Gestion des travaux de fin de gestion
* Suivi et supervision des finalisations et des clôtures
* Création, contrôle, bascule et validation des lots éligibles
* Déblocage des pièces non basculées
* Contrôle des disponibles budgétaires
* Mandatements dans les délais imposés et contrôle de l’enregistrement des CAP
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Profil recherché
Connaissances
Connaissances de l'environnement professionnel
Connaissances de la LOFL, de la comptabilité publique
Connaissance du circuit de la dépense
Connaissances des Marchés Publics
Savoir-être
Sens du travail en équipe
Qualités relationnelles
Autonomie
Capacité d'écoute
Gestion des conflits
Esprit d'initiative et d'anticipation
Force de proposition
Être organisée et méthodique
Discrétion et confidentialité
Savoir-faire
Conduite et animation d'une équipe
Capacité à déléguer et à contrôler
Aptitude à actualiser et perfectionner ses méthodes de travail
Aptitude à la prise de décision
Capacité d'écoute et de négociation
Sens du service public
Sens des responsabilités et conscience professionnelle
Capacité de travail, d'adaptation aux changements et d'anticipation
Esprit d'initiative et dynamisme
Disponibilité et investissement
Savoir rendre compte
Qualité d'analyse et de synthèse
Compétences pédagogiques
Compétences techniques
Maîtrise des outils de bureautique
Maîtrise de Chorus
Goût pour les systèmes d’information et outils de gestion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées:
Expérience sur Chorus Cœur
Offres de formation associées à votre prise de poste
Perspectives d’évolution professionnelle:
SA 2ème grade – SA 3ème grade - Attaché d’administration de l’Etat