Adjoint administratif placé
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Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
L’adjoint administratif placé est affecté au service administratif régional de la cour d’appel de Paris. Il a vocation à exercer ses fonctions dans le département de la Seine-et-Marne en changeant d’affectation tous les quadrimestres sur décision des chefs de cour. Il exerce donc leurs missions dans les juridictions suivantes
- Tribunal judiciaire de Meaux,
- Tribunal de proximité de Lagny-Sur-Marne
- Tribunal judiciaire de Melun
- Tribunal judiciaire de Fontainebleau.
Placé sous l’autorité des chefs de cour, il a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d’emploi ou absences de toute nature. Il conserve sa résidence administrative au tribunal judiciaire de son département d’affectation.
1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences
Profil recherché
Connaissances
· Circuits administratifs
· Connaissances juridiques
· Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers
· Maîtrise des règles de gestion RH de la fonction publique d’État.
Règles budgétaires et comptables
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Techniques managériales
Tableur et traitement de texte
Savoir-faire
· Encadrer et animer une équipe
· Capacité d'analyse et de synthèse
· Analyser des tableaux de bord et statistiques
· Animer une réunion
· Conduire des entretiens
· Conduire un projet
· Dégager des objectifs et des priorités
· Déléguer
· Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
· Accompagner le changement
Savoir-être
· Capacité d’anticipation
· Sens de l’organisation
· Capacité à rendre compte
· Sens du travail en équipe et des relations humaines
· Aptitude à la communication et à l'écoute
· Discrétion professionnelle
· Réactivité
· Sens des responsabilités
· Diplomatie
· Disponibilité
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Adjointe administrative
Il y a 4 heures
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Contractuel(le) C
Il y a 4 heures
Melun, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution. Il contribue au bon fonctionnement du service public de la justice.Principales activités:- Accueil physique et téléphonique des justiciables.- Participation au traitement du courrier et des boîtes mails structurelles du service.-...
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Adjointe technique
Il y a 4 heures
Melun, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint(e) technique est chargé(e) de l’exécution des travaux ouvriers ou techniques au sein du ministère de la justice. Il/elle peut exercer ses missions dans divers secteurs touchant le fonctionnement de la juridiction et la logistique du bâtiment.- Effectuer le petit entretien des locaux, des...
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Adjoint au chef de greffe
Il y a 4 heures
Melun, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots - Procéder aux formalités d’écrou et d’accueilL’agent procède aux formalités d’écrou et à la prise en charge des premiers besoins de toutes les personnes arrivant à l’établissement.A ce titre, ses principales tâches sont :• Contrôler et vérifier systématiquement et rigoureusement la...
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Directeur Adjoint PMI
Il y a 2 jours
Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratLe Département de Seine-et-Marne recrute un directeur adjoint de la PMI et de la promotion de la santé pour structurer et sécuriser le fonctionnement administratif de la DGAS. Sous l’autorité du directeur, vous assurez l’animation des services et pilotez les projets tout en garantissant la conformité des procédures.Vous interviendrez en lien avec...
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Melun, Île-de-France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein de l'unité de contrôle du 91 - 77 Sud, vous aurez pour mission de piloter l'activité des contrôleurs de transports terrestres (CTT) pour la partie contrôle en entreprises. Dans ce cadre, vous aurez à : - encadrer, suivre et évaluer l'activité des CTT pour la partie contrôles en entreprises ; - élaborer...
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Directeur adjoint PMI et promotion santé F/H
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Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratQui sommes-nous? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un...
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Assistant administratif
Il y a 4 jours
Melun, Ile-de-France Temps pleinTEMPORIS Melun, une team impliquee, proche de vous et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour integrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'epanouir ! Aujourd'hui le talent recherche est un(e) Assistant(e) Administrative (H/F) pour l'un des nos clients base a Savigny le Temple (77). Votre role...
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Directeur Administratif et Financier
Il y a 4 heures
Melun, Île-de-France DAF-ACTIVE Temps pleinEntreprise :Le tissu économique français est composé de plus de 400 000 TPE/PME dans notre coeur de cible, représentant 99,8% des entreprises en France. Ces PME sont le moteur de la croissance et de l'économie, mais elles font face à de nombreux défis, notamment en matière de gestion financière (manque de ressources, gestion de la trésorerie,...
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Pharmacien Adjoint PUI
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Melun, Île-de-France IKIWAY | Cabinet de Recrutement Temps pleinNotre partenaire est un établissement de santé moderne proposant une activité chirurgicale et médicale complète. Il réunit une équipe de plus de cinquante médecins autour d'un plateau technique récemment renouvelé, comprenant notamment près d'une quinzaine de salles d'intervention, un secteur d'endoscopie, ainsi qu'un service ambulatoire...
