Adjoint administratif UEAT MELUN

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.

Votre hiérarchie :

N+1 : le/la responsable d’unité éducative

N+2 : le/la directeur(rice) de service

Composition et effectifs du service :

1 directrice de service, 1 responsable d’unité, 1 adjoint administratif, 4 éducateurs

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Un bureau individuel, accès aux véhicules administratifs, 1 ordinateur portable

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.

Accueil du public

•                Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires

•                Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires

•                Renseigner l’application PARCOURS

Gestion du secrétariat

•                Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi

•                Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles

•                Créer les dossiers jeunes

•                Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers

•                Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité

Gestion des aspects logistiques de l’unité

•                Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE

•                En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative

•                Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement

•                Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique

•                Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT

Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines

Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Connaissances
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Applications métiers (Parcours, Chorus)

Savoir-être
Sens des relations humaines
Être réactif

Savoir-faire
Travailler en équipe
Accueillir
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Archiver

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels de la fonction publique en CDI
Cette offre est proposée dans le cadre de la mobilité.

POSTE NON PROFILE SANS ENTRETIEN.

Pour les candidatures par voie de détachement (agents titulaires de la fonction publique externes au Ministère de la justice), les documents suivants sont à joindre :
Fiche candidature et formulaire de demande détachement signés par l'administration d'origine (documents à demander au service Ressources Humaines)
Etat des services
Dernier avancement d’échelon
Dernier arrêté
Dernier contrat de travail (pour les CDI)
3 derniers CREP

Mail service RH : gpeec-rh1-idf.dirpjj-idf-om@justice.fr

Groupe IFSE : 2

Candidature uniquement par mail