Gestionnaire F/H

Les ministères de la santé, des solidarités et du travail regroupent plusieurs secteurs ministériels et met en œuvre la politique du Gouvernement dans ces domaines.

La DRH compte 380 collaborateurs et gère près de 25.000 agents sur le territoire. Elle définit et pilote la politique de ressources humaines des ministères sociaux. Elle pilote et gère les politiques de gestion de carrière, paie, indemnisation individuelle et collective des personnels ainsi que ses effectifs et la GPEC. Elle organise et mène les relations sociales avec ses représentants et assure le respect des droits et des obligations du personnel. Elle pilote le développement des compétences des personnels. Elle développe les actions en faveur de la qualité de vie au travail, diversité, égalité. Elle assiste le secrétariat général dans la gestion personnalisée des cadres dirigeants et supérieurs.

Le service du pilotage et de la gestion des ressources humaines est l'un des deux services composant la DRH des ministères sociaux (MSO) Il assure notamment les processus en matière de gestion de la rémunération et de gestion individuelle et collective des carrières des personnels relevant des MSO. Il accompagne également la politique de développement des systèmes d'information de gestion et de dématérialisation en lien avec la gestion administrative et la rémunération. Le service vient également appuyer les RH de proximité en matière de gestion administrative et paie.

Le bureau de gestion des personnels des filières emploi, santé, social et travail (BESST) réalise la gestion administrative et la paie de 7 000 agents répartis en 13 corps de fonctionnaires. Il est composé de 30 agents dont 22 gestionnaires.

La DRH porte les engagements suivants :
- créatrice de valeur et valorisante dans un parcours professionnel
- une fonction RH apprenante et attractive
- un positionnement en offre de services pour ses partenaires de proximité RH
- un rôle de pilote et conseil
- bienveillance relationnelle et excellence opérationnelle
- porteuse du Label diversité, égalité

Encadrement : Oui 0 Non X

Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) :

Activités principales (7) :

- Effectuer les demandes de casier judiciaire des agents nouvellement pris en charge par le bureau

- Envoyer les courriers recommandés du bureau par voie postale

- Participer, avec un autre agent du bureau, au classement et à l'archivage des dossiers individuels des agents, en vue notamment du déménagement sur le site de Malakoff en 2027.

- Répondre aux demandes de transmission, avec un autre agent du bureau, des dossiers individuels des agents par voie dématérialisée

- Participer aux différentes campagnes de mise en paiement du télétravail, forfait mobilité durable, compte-épargne temps, etc. dans l'application SIRH RENOIRH

- Assurer le suivi des agents en position interruptive d'activité (disponibilité, détachement...) en lien avec la chefferie de bureau

Activités annexes (7) :

Partenaires institutionnels (8) :
Gestionnaires de proximité des services employeurs
Services déconcentrés : DREETS, DEETS, DRIEETS, DDETS et DDETSPP
Autres ministères, collectivités territoriales

Spécificités du poste / Contraintes (9) : Règles strictes de confidentialité à respecter et contraintes liées au calendrier de paye

Télétravail envisageable après une adaptation au poste et au regard des nécessités de service dans la limite de l'accord interministériel relatif à la mise en œuvre du télétravail dans la fonction publique, signé le 13 juillet 2021.
Durée d'affectation souhaitée sur le poste (13) : 3 ans

Corps / grade : adjoint administratif 

Connaissances : 

Statut général de la fonction publique d’Etat et statuts particuliers A
Textes législatifs et réglementaires dans le domaine RH A
Règles de gestion administrative A
Principes généraux du droit et du contentieux N
Organisation et fonctionnement des ministères sociaux A
Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné A

Savoir être : 

Savoir travailler en équipe et en autonomie
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve de réactivité
Respecter les délais
Faire preuve d'organisation
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de méthode
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Faire preuve de sens des relations humaines tant avec les agents qu' avec les responsables RH ministériels

Savoir faire : 

Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents M
Analyser une situation et/ou un dossier M
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes/répondre aux demandes M
Savoir organiser et hiérarchiser son activité M
Rendre compte de son activité M
Maîtriser l'ensemble des fonctionnalités des outils de gestion (RH et paye) M
Savoir utiliser les outils bureautiques M

Formations métier :
- En matière de droit de la fonction publique
- En matière de fondamentaux de gestion administrative
- Au Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) : RenoiRH
Formations transverses :
- Formation communication non violente
- Formation travail en mode projet
- Formation à l'intelligence émotionnelle