Agent de bureau courrier

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA).

Le poste d'agent courrier, s'exerce au sein du secrétariat de direction - bureau courrier de l'établissement.
Sous l'autorité du responsable de bureau, il assure et gère l'acheminement du courrier de toute nature et réalise des tâches de secrétariat.

Le titulaire du poste doit être acteur du déploiement de la démarche progrès permanent au sein du SIAé, en recherchant, proposant ou en concevant des processus et/ou des techniques plus performants pour exercer son activité

Le titulaire du poste aura pour missions principales :
- traiter le courrier papier arrivé et départ (distribution, enregistrement, affranchissement)
- gérer les messages officiels Némo (lecture, diffusion et archivage) ; Créer et modifier des règles de redistribution et les droits à signature des messages officiels
- accueillir et informer les visiteurs et les agents
- créer et gérer les ordres de missions et les états de frais dans Chorus DT; réserver les véhicules dans Artemis
- assurer l’organisation du don du sang en coordination avec SDGO
- prendre en charge l’organisation des permanences de la mutuelle

Il aura également pour missions annexes :
- assurer la suppléance du secrétariat de direction en cas d’absence
- assurer les relations avec le prestataire du courrier
- classer et archiver les documents physiques et informatiques

Permanence durant la fermeture estivale par rotation.
"Emploi de souveraineté nationale du Ministère des Armées réservé aux seuls ressortissants nationaux ".

Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de 2 ans minimum.

Restauration sur place avec contribution employeur (en fonction de l’indice de rémunération),
protection sociale complémentaire, prévoyance santé, transport en commun gratuit, parking,
aéroclub, association sportive, amicale du personnel, comité social ;
- Rythme de travail : 7h18 – 16h06 (14h06 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. –
possibilités de télétravail (sur autorisation) ;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation
et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site
www.igesa.fr