Agent(e) d’Agence Postale Communale et accueil Mairie
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Vos missions en quelques mots
Vous assurerez les services postaux, les services financiers et les prestations associées à l’Agence Postale Communale et vous aurez également la charge de différents travaux de secrétariat en lien avec la responsable des Affaires Générales.
Agence Postale Communale
• Assurer l’accueil du public
• Délivrer les services postaux
• Assurer la vente de produits (timbres, enveloppes, colis …)
• Assurer la gestion des courriers au départ, recommandé, instances lettres et paquets
• Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, prêt à poster
• Assurer les services financiers : retraits et dépôts d’argent
• Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
• Commandes des fonds, de la monnaie
• Assurer la gestion des stocks, l’inventaire et la commande de produits
Affaires générales
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la « mairie siège » occasionnellement
• Préparer les arrêtés de débits de boissons temporaires, vente au déballage, vide maison
• Assurer le suivi des ventes aux déballage
• Préparer les photocopies des associations
• Tenir à jour la base de données des associations
• Préparer les avis de passage de randonnées
• Assurer le suivi des dérogation bruits et feux de plein air
• Gérer les plannings des gymnases et salles pour les activités hebdomadaires des associations
• Organiser les commémorations
Profil recherché
Savoir-faire
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public
• Connaissance des services de l’Agence Postale Communale
• Connaissance des procédures administratives en matière d’affaires générales
• Savoir gérer une trésorerie
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir-être
• Sens du service public et de l’intérêt général
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Autonomie
• Sens aigu du relationnel, dynamisme, réactivité, et discrétion
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Agent de l'Etat Civil et de l'Agence Postale
Il y a 10 heures
Place de la Mairie : 95440 Écouen - Europe, France, Île-de-France, Val d'Oise (95), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O095261002000717 Date de début de diffusion ...
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Agent De Service Des Complexes Sportifs Et Batiments Communaux
Il y a 10 heures
7, place de l'hôtel de ville : 38470 Vinay - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O038261020001337 Date de début de diffusion ...
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Vaguemestre - Mairie De Thonon Les Bains
Il y a 10 heures
Place de l'hôtel de ville - CS 20517 : 74203 Thonon-les-Bains - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Savoie (74), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O074260930000120 Date de début de diffusion ...
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Agent d'accueil de l'agence postale communale
Il y a 2 semaines
Notre-Dame-de-Bondeville, Normandie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La commune de Notre-Dame de Bondeville a décidé de créer une Agence Postale Communale qui lui permettra de maintenir la proposition des produits et services associés auparavant directement assurée par La Poste.Afin d'assurer cette prestation, nous sommes à la recherche d'un agent qui assurera :- Accueil des usagers...
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Agent d'accueil agence postale communale
Il y a 2 semaines
Villeneuve-de-Marc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Agent d'accueil de l'agence postale communale : assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale.Assurer l'accueil du publicAssurer les services postauxAssurer la vente de produitsAssurer la gestion des courriers au départ, envoi recommandé, instances...
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Agent en charge de l'état civil, des élections et de l'urbanisme H/F
Il y a 2 semaines
La Roche-de-Glun, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au service de la commune de La Roche de Glun (3500 habitants), l'agent est chargé principalement des missions suivantes :- État civil et cimetière,- Élections et recensement de la population,- Urbanisme ( instruction des CU et DP et enregistrement et suivi des PC)Missions secondaires : assurer ponctuellement l'accueil...
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Agent d'accueil de l'agence postale
Il y a 3 semaines
Verrières-de-Joux, Bourgogne-Franche-Comté, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L'agent(e) sera chargé(e) d'assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées à l'agence postale communale.Gestion de l'ouverture et de la fermeture de l'agence postaleAccueil de la clientèleAccueillir, qualifier les demandes des usagers et les orienterAssurer les services postaux :-...
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Assistant services à la population
Il y a 3 semaines
Saint-Maurice-de-Gourdans, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Afin de renforcer notre équipe administrative au sein de la mairie (actuellement 3 agents), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique, en cas d'absence de la personne en poste) ;- Saisir et traiter les dossiers d'urbanisme ;- Etablir les...
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Gestionnaire paie et carrière des Enseignants-Chercheurs
Il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-, IDF, France École Polytechnique Temps pleinLa Direction des ressources humaines (DRH), accompagne l’École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’École. Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, elle s’organise autour de trois unités de travail : administration, paie et gestion des...