Lyon 1 Université

Lyon 1 Université Claude Bernard est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR).  Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

Lyon 1 Université propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. 

Au sein de la DRH, le service des personnels enseignants et chercheurs est en charge du recrutement, de la gestion de carrière collective et individuelle et de la paie d’environ 3 500 agents de statuts multiples (enseignants- chercheurs, personnels CNAP, enseignants du primaire et du secondaire, personnels hospitalo universitaires et contractuels enseignement et/ou recherche) et de 4 000 vacataires. Le service se compose du responsable de service, de quatre responsables de bureau et de 21 gestionnaires, répartis sur deux sites - domaine
de la Doua pour le secteur sciences ; - domaine Rockefeller pour le secteur santé. Le bureau des personnels contractuels enseignement et recherche assure le recrutement et la gestion individuelle (carrière, paie) d'un portefeuille d'environ 1 000 agents.

Vos missions

Placée sous l’autorité du chef de bureau, vous assurez la gestion administrative et financière d’un portefeuille d’environ 400 agents, dans le respect de la réglementation, des procédures et des règles applicables en matière de ressources humaines.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Gérer la carrière des agents de votre portefeuille et assurer le suivi de leur situation administrative tout au long de leur parcours.
• Préparer les éléments nécessaires à leur rémunération et veiller à la bonne prise en compte des données ayant un impact sur la paie.
• Assurer le lien avec les différents interlocuteurs concernés par la gestion des agents : composantes, services centraux, agence comptable et DRFiP.
• Contrôler et fiabiliser les données RH, administratives et financières, en réalisant les vérifications nécessaires et en corrigeant les éventuelles anomalies.
• Participer aux campagnes et travaux transversaux du service, notamment dans le cadre des campagnes de recrutement.
• Piloter ponctuellement certains travaux transversaux, en fonction des besoins du service.
• Établir les ordres de mission liés aux déplacements des enseignants-chercheurs participant aux réunions des sections du CNU ou aux comités de sélection.
• Vous jouez ainsi un rôle essentiel dans la sécurisation des parcours administratifs et de la rémunération des agents, tout en contribuant au bon fonctionnement collectif du service.

Compétences opérationnelles :

• Accueil du public (téléphonique, courriel, physique)
• Notions des logiciels de base (Word, Excel, messagerie
  Outlook)
• Savoir rendre compte
• Savoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédure
• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité RH (SIHAM et BO) - souhaité

Connaissances :

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines serait un
  plus
• Connaissance des droits et obligations des agents publics
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur - souhaité
• Principes généraux de la paie publique - souhaité
• Codification de la paie publique - souhaité

Compétences comportementales :

• Adaptabilité
• Capacité à travailler en sérénité dans un calendrier déterminé
• Sens de la discrétion
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Organisation et rigueur

En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-31yew8om675ht@emploi.beetween.com