Gestionnaire budgétaire au pôle immobilier
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Vos missions en quelques mots
Affecté au sein du pôle immobilier, l’agent sera en charge de la rédaction et passation des marchés publics relevant des travaux. Par ailleurs, il formalise l’ensemble des dépenses gérées par le service, en matière immobilière, via l’outil de gestion CHORUS. Il travaille en étroite collaboration avec le pôle budgétaire, en lien avec la responsable du pôle budgétaire ( RGB).
Les missions :
MISSION CHORUS :
- Création et enregistrement des marchés publics relevant du pôle immobilier.
BUDGÉTAIRES - COMPTABLES :
- Création des EJ (engagement juridique) sur DA (demande d’achat) et sur contrats. Édition des bons de commande adressés par mail aux fournisseurs. Certification des services faits.
- Gestion des factures dématérialisées – Création des DP (demande de paiement)
- Réception et vérification de la concordance des factures. Relance des techniciens immobiliers et des juridictions pour la constatation du service fait.
- Vérification de la saisie des données dans le tableau statistique prévu à cet effet par les gestionnaires
- Archivage
- Contrôle de cohérence des tableaux statistiques avec l’outil CHORUS
AUTRES :
- Relevé et traitement quotidien de la boite mail structurelle
COMMUNICATION :
- Participe à des projets de rapports, notes, informations, supports techniques budgétaires
- Participe à des réunions et groupes de travail au niveau régional.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
L’agent bénéficiera d’un poste de travail ayant accès à l’ensemble du réseau du service pôle immobilier et du service budgétaire, ainsi qu’aux logiciels : CHORUS, CHORUS Formulaire, APPACH et PLACE.
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers : Chorus cœur et formulaire, APPACH, PLACE
Droit de la commande publique
Organisation judiciaire
Maîtrise des circuits budgétaires et comptables
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et de suivi
Travailler dans l’urgence, prioriser
Travailler en équipe, savoir communiquer
Maitriser les nouvelles technologies
Savoir rédiger, rendre compte
Travailler en réseau
Respecter les contraintes calendaires
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation, être rigoureux
Faire preuve de polyvalence et de réactivité
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Il est souhaitable que l’agent ait une expérience dans le domaine des achats publics et une maîtrise de l’outil CHORUS.
Rémunération : Groupe IFSE 3
1 poste est susceptible d'être vacant.
Date limite de candidature : 08/10/2026
Prise de poste : 01/03/2027
Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre :
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnels
Les candidats extérieurs au corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature.
Modalités de recrutement :
1/ 1ère sélection de candidats sur dossier
2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés
3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)
4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- ddarj.sar.ca-st-denis-reunion@justice.fr
- rgb.sar.ca-st-denis-reunion@justice.fr et rgpi.sar.ca-st-denis-reunion@justice.fr