Agent des Secrétariats Médicaux
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Vos missions en quelques mots
Un poste à temps plein, partagé entre le SAU & le SMUR, est à pourvoir prochainement.
MISSIONS PRINCIPALES
Pour le SMUR :
· Le secrétariat du Pôle (CHPOT – UCSA – SMUR – SAU) ;
· Gestion et coordination médico-administrative ;
· Mise à jour des plannings des médecins et des internes et transmission à l’administration ;
· Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage), classement des plaintes et archivage ;
· Accueil téléphonique ou par mail, des administrations, des services de direction, des patients sortis du SAU ;
· Gestion des fiches inter SMUR : Identito-vigilance, cohérence et saisie ;
· Gestion de la réserve de documents administratifs dans les véhicules et besoins ambulanciers ;
· Saisie de réquisitions, gestion des AES, appui plan blanc.
Pour le SAU :
· Accueil des patients ;
· Recueil et saisie les éléments constitutifs du dossier administratif / Création et gestion des dossiers, de l'admission à la préparation en facturation, en respectant la procédure d'Identito-vigilance ;
· Explications sur le déroulement des urgences ;
· Identification et traitement des appels téléphoniques.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Amplitude horaire :
- entre 8h00 et 17h00 pour le SMUR,
- entre 6h00 et 23h00 pour le SAU,
(7/7j. ainsi que les week-ends et jours fériés)
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
§ Esprit d’équipe / Capacité à travailler en équipe ;
§ Grand sens de l’organisation ;
§ Polyvalence ; Capacités d’adaptation et de flexibilité ;
§ Capacité d’autonomie, d’initiatives et de réactivité ;
§ Patience, politesse, discrétion, confidentialité ;
§ Maîtrise de l’orthographe et la grammaire ;
§ Connaissance de la terminologie médicale ;
§ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) ;
Maîtrise des outils informatiques (Easily, Cpage i, Zimbra
Localisation
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Agent des Secrétariats Médicaux
Il y a 19 heures
Colmar, Grand Est, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Le posteUn poste à temps plein est à pourvoir prochainement.MISSIONSL’agent des secrétariats médicaux au sein du Service d’Imagerie a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :Accueil physique et téléphonique Accueil des patients et prise en charge des demandes...
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Agent des Secrétariats Médicaux
Il y a 20 heures
Colmar, Grand Est, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.MISSIONSL’agent des secrétariats médicaux au sein du service Urologie a pour principales missions la bonne réalisation des activités suivantes :Tâches principales· Consultations (publiques et privées) : édition des listes de consultation,...
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Agent des Secrétariats Médicaux
Il y a 20 heures
Colmar, Grand Est, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.MISSIONS· Accueil et gestion des consultations des médecins : Gestion des agendas, accueil des patients, saisie des actes, programmation d’examens divers ;· Suivi des Dossiers/Programmations, des Encaissements/Régie, des...
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Agent des Secrétariats Médicaux
Il y a 19 heures
Colmar, Grand Est, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.MISSIONSTâches principales :- Gestion des consultations des Drs ARENTZ-DUGAY, LITA, STAN ;- Gestion des rendez-vous dans Easily, préparation, gestion et prise en charge des consultations ;- Accueil téléphonique et physique des patients et des familles ;-...
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UN AGENT DES SECRETARIATS MEDICAUX
Il y a 19 heures
Colmar, Grand Est, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Un poste à temps partiel 80 % est à pourvoir prochainement.MISSIONSL’agent des secrétariats médicaux au sein du plateau technique d’endoscopie, a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :- Accueil téléphonique et prise de rendez-vous d’endoscopie digestive et de...
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Agent des Secrétariats Médicaux
Il y a 3 jours
Colmar, Grand Est, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.MISSIONS L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service d’Oncologie Médicale, a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :- Accueil physique et téléphonique ;- Gestion des consultations d’Oncologie et...
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AGENT DES SECRETARIATS MEDICAUX
Il y a 19 heures
Colmar, Grand Est, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.MISSIONS· Accueil physique et téléphonique ;· Préparation et gestion des consultations de gastro-entérologie, d’oncologie, de nutrition, d’oncogériatrie et pharmaceutique (préparation des dossiers, gestion des différents...
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Agent des Secrétariats Médicaux
Il y a 20 heures
Colmar, Grand Est, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Un poste à temps partiel 80 % et un poste à temps plein 100 % sont à pourvoir prochainement.MISSIONS PRINCIPALESL’agent des secrétariats médicaux au sein du Service de Neurochirurgie a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :§ Accueil physique et téléphonique des patients ;§ ...
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Agent des Secrétariats Médicaux
Il y a 20 heures
Colmar, Grand Est, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Un poste à temps partiel 50 % est à pourvoir prochainement.MISSIONS PRINCIPALESL’agent des secrétariats médicaux au sein de l’Odontologie a pour principales missions :· Accueil téléphonique ;· Gestion des consultations (gestion des agendas, préparation des dossiers, accueil, encaissement,...
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Agent des Secrétariats Médicaux
Il y a 19 heures
Colmar, Grand Est, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.MISSIONS PRINCIPALESL’agent des secrétariats médicaux au sein du Service d’Urologie a pour principales missions la bonne réalisation des activités suivantes :· Consultations (publiques et privées) : édition des listes de consultation,...
