Agent des Secrétariats Médicaux
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Vos missions en quelques mots
Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.
MISSIONS PRINCIPALES
L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service d’Urologie a pour principales missions la bonne réalisation des activités suivantes :
· Consultations (publiques et privées) : édition des listes de consultation, préparation et vérification de la consultation, accueil des patients, vérification de l’identité, saisie des courriers par reconnaissance vocale et publipostage immédiat, prise des différents rendez-vous, saisie des actes dans web100T, encaissements
· Gestion des appels téléphoniques,
· Gestion de la RCP : préparation de la liste, vérification des radios ou examens complémentaires, prise de rendez-vous dans d’autres services (radio, médecine B), etc
· Tri et envoi du courrier.
· Vérification des résultats avec les médecins.
Missions secondaires :
· Hospitalisation : programmation opératoire,
o envoi des convocations,
o vérification des programmations opératoires
o sortie des dossiers.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Principaux horaires : 8h00 - 17h30
Lieu d’exercice : Bâtiment 9 RdCh
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
§ Capacité à travailler en équipe,
§ Grand sens de l’organisation et polyvalence,
§ Capacité d’autonomie et d’initiatives, réactivité,
§ Capacités d’adaptation, flexibilité,
§ Patience, politesse, discrétion, confidentialité,
§ Maîtrise de l’orthographe et la grammaire,
§ Connaissance de la terminologie médicale,
§ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) et des logiciels (Easily, Cristal-Link, Web100T, Regiact, Zimbra, etc…).
Localisation
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