Agent des Secrétariats Médicaux

Il y a 18 heures

Colmar, Grand Est, France Fonction publique Hospitalière Temps plein

Vos missions en quelques mots

Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

MISSIONS PRINCIPALES

L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service d’Urologie a pour principales missions la bonne réalisation des activités suivantes :

·        Consultations (publiques et privées) : édition des listes de consultation, préparation et vérification de la consultation, accueil des patients, vérification de l’identité, saisie des courriers par reconnaissance vocale et publipostage immédiat, prise des différents rendez-vous, saisie des actes dans web100T, encaissements

·        Gestion des appels téléphoniques,

·        Gestion de la RCP : préparation de la liste, vérification des radios ou examens complémentaires, prise de rendez-vous dans d’autres services (radio, médecine B), etc

·        Tri et envoi du courrier.

·        Vérification des résultats avec les médecins.

Missions secondaires :

·        Hospitalisation : programmation opératoire,

o   envoi des convocations,

o   vérification des programmations opératoires

o   sortie des dossiers.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Principaux horaires : 8h00 - 17h30

Lieu d’exercice : Bâtiment 9 RdCh

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

§  Capacité à travailler en équipe,

§  Grand sens de l’organisation et polyvalence,

§  Capacité d’autonomie et d’initiatives, réactivité,

§  Capacités d’adaptation, flexibilité,

§  Patience, politesse, discrétion, confidentialité,

§  Maîtrise de l’orthographe et la grammaire,

§  Connaissance de la terminologie médicale,

§  Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) et des logiciels (Easily, Cristal-Link, Web100T, Regiact, Zimbra, etc…).

Localisation

Localisation : 39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
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