Assistant(e) de service urbanisme aménagement et développement du territoire

La direction départementale des territoires (DDT) met en oeuvre les politiques d'aménagement et de développement des territoires urbains et ruraux, décline les politiques agricoles, d'urbanisme, de logement, de construction, de sécurité routière et de transport. Elle participe à la protection des personnes via la prise en compte des risques naturels et des nuisances et pollutions.
Elle veille à la gestion et la protection de la faune et de la flore sauvage, des eaux et des espaces naturels et forestiers. Elle regroupe 140 collaborateurs répartis dans 5 services.

Le Service Urbanisme Aménagement et Développement du Territoire (SUADT)  porte les politiques publiques en faveur d'un développement équilibré du territoire intégrant les enjeux de transition énergétique et écologique, et de limitation de l'artificialisation. Il pilote la mise en oeuvre des feuilles de route sur la transition écologique et le climat de la DDT.

Les missions d'assistance du SUADT sont les suivantes :

- Gestion du courrier « papier » : réception et envois, gestion des parapheurs (suivi et contrôle)
- Gestion des messageries électroniques du service
- Accueil téléphonique du service
- Appui spécifique aux différents pôles du service, en particulier le pôle urbanisme
- Suivi logistique du service : gestion des fournitures, du matériel informatique, suivi des prévisions de congés, suivi des campagnes d'entretien annuels, etc...
- Classement et archivage en relation avec les différents pôles du service
- Appui à l'organisation des différentes commissions (CDNPS, Pôle EnR, CDPENAF)
  - logistique : salles, matériel, envoi des invitations et ordre du jour, vérification de l'atteinte des quorums, accueil des participants
  - participation à la production des documents supports préparatoires

- Webmestre du service : animer la tenue à jour du site internet du service en lien avec les chefs de pôles.
- Intérim ponctuel de l'assistante de direction durant ses absences
- Participation au club des « assistant(e)s » de la DDT

Conditions :

Matérielles
   - Bureau partagé
   - Poste bureautique et accès à des périphériques partagés

Horaires et saisonnalités
   - Horaires variables selon règlement intérieur

Conditions particulières
   - Poste non adapté au télétravail

Modes d?acquisition des compétences
   - Compagnonnage
   - Formations

Compétences :

Connaissances
      Maîtrise des outils bureautiques « open office »
      Connaissance de l?environnement administratif

Compétences transversales
   - Qualités rédactionnelles et orthographiques
   - Bonne organisation et rigueur
   - Bonne expression orale

Compétences relationnelles
   - Savoir communiquer avec le public
   - Savoir diffuser l'information,
   - Savoir travailler en équipe, en réseau.

Groupe IFSE 3
Numéro de poste E000031046 à indiquer sur le formulaire de mobilité

Liaison hiérarchique :

Chef du service urbanisme, aménagement et développement du territoire (SUADT) et son adjointe.

Relations internes et externes (non exhaustif)

   - Pôles du SUADT
   - Autres services de la DDT,
   - Public et usagers

Avant toute candidature, merci de prendre contact avec le chef de service ou son adjointe :
Thomas CARRIERE, chef du service Urbanisme, Aménagement et Développement du Territoire
Mail : thomas.carriere@loiret.gouv.fr / Tél : 02.38.52.47.60

Malvina RICHEZ, adjointe au chef du service Urbanisme, Aménagement et Développement du Territoire
Mail : malvina.richez@loiret.gouv.fr / Tél : 02.38.52.46.41