Assistant.e de contrôle
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Vos missions en quelques mots
Activités principales de l'assistant.e de contrôle :
Participation au fonctionnement de l’unité de contrôle (socle commun) :
-Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignement des salariés et des employeurs de la section et des dossiers d’entreprise et de chantier
-Appui au contrôle (gestion documentaire, préparation et suites des interventions, envoi de lettres-type, suivi et vérification de certaines obligations des entreprises…)
-Organisation et programmation, sous l’autorité du responsable de l’unité de contrôle, de l’activité des sections (permanences et rendez-vous, gestion des instances…)
-Alimentation et exploitation des systèmes d’information de l’inspection du travail (SUIT, DEMAT@MIANTE), tenue à jour des tableaux de bord, élaboration des statistiques demandées.
-Analyse et tri des déclarations d’accident du travail
-Traitement du courrier entrant et sortant
-Classement papier, pré-archivage, archivage
-Impressions (procès-verbaux, sanctions administratives…)
-Fournitures (inventaire, commande, réception et distribution)
-Gestion des BAL fonctionnelles
-Participation aux réunions de service
Appui sur des dossiers spécifiques selon organisation
Appui si besoin aux secrétariats des autres unités de contrôle
Liens hiérarchiques :
-responsable de l'UC Nord (N+1)
-directeur de la DDETS 35 (N+2)
-directrice départementale adjointe (N+2 par délégation pour le CREP)
Profil recherché
Connaissances techniques :
Connaissances de base du cadre réglementaire en matière de droit du travail
Avoir une connaissance des procédures et des méthodes relatives au contrôle
Savoir-faire :
Savoir apporter une assistance administrative :
-qualifier et orienter les demandes adressées aux agents de contrôle
-appliquer les procédures
-répondre à des situations d’urgence
-effectuer un contrôle de complétude des dossiers
Savoir produire, mettre en forme et actualiser les tableaux de bord de l'unité de contrôle
Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC
Savoir rédiger des documents internes ou administratifs
Savoir tenir et organiser un secrétariat
Savoir-être :
Anticipation, sens de l’écoute, savoir travailler en équipe, dialogue, capacité d’initiative et organisationnelle, discrétion professionnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- ddets-recrutement@ille-et-vilaine.gouv.fr
- anne-laure.coulmeau@ille-et-vilaine.gouv.fr
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1 ALLEE GENERAL LE TROADEC 56019 - France, Bretagne, Morbihan (56), Bretagne Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Morbihan (DDTM 56) Référence 2026-2430716 ...
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Assistante administrative service hurbanisme,habitat,construction
Il y a 1 semaine
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Assistant.E Administratif.Ve H/F
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Assistant.e charge.e de communication H/F
Il y a 3 jours
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Assistant.e Médico-Administratif
Il y a 7 jours
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ASSISTANT COMPTABLE FOURNISSEUR
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Assistant chef de projet – Stage ou Alternance
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Noisy-le-Grand, Île-de-France RC Group Temps plein 1 000 € CDDDescriptionDescriptionRC Group concentre les compétences et expertises de plus de 600 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux.Ses...
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Assistant-e chef de service SRCT, comptabilité et budget
Il y a 1 semaine
5 AVENUE BUFFON 45064 - France, Centre - Val de Loire, Loiret (45) Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Centre-Val-de-Loire (DREAL Centre-Val-de-Loire) Référence ...
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Assistant Comptable Fournisseur H/F
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Le Port, DOM-TOM, France Emploi DomTom Temps pleinPrésentation du poste Alter Ego Tertiaire, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD CDI, recherche pour l'un de ses clients situé au Port, un.e assistant.e comptable fournisseurs (H/F). Rattaché au Responsable Comptable Frais Généraux, vous assurerez le traitement, le contrôle et la fiabilité des opérations comptables fournisseurs...
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Stagiaire secrétariat
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Noisy-le-Sec, Ile-de-France Le PôPE - Pôle Petite Enfance Temps pleinTITRE DU POSTE : Stagiaire – Assistant.e de Gestion Administrative & Logistique Formation STRUCTURE : Association Le PôPE (Pôle Petite Enfance) – Organisme de formation certifié Qualiopi & labellisé IPERIA LIEU : Noisy-le-Sec (93) CONTACT : lepope93@gmail.com / formation.conseil.lepope@gmail.com 1. PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE Le PôPE (Pôle Petite...
