Assistanat secrétariat
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Informations générales
Organisme de rattachement
AP-HP. Sorbonne UniversitéRéférence
APHP_2026-23915Date de début de diffusion
08/09/2026Date de parution
11/10/2026Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Assistanat secrétariat - secrétariat médical F/H
Description du poste
Gestion de l’ensemble des informations médico-administratives du patient
Relecture et mise en page des Comptes rendu d’hospitalisation
Tri, numérisation des documents médicaux
Gestion et planification des demandes de RDV primo-consultation / avis Oncogériatriques
Planification des RDV de consultation de suivi Médecine Gériatrique
Paramétrage de l’entête du service
Contrôle mensuel de l’exhaustivité du codage PMSI (DP + DA + ACTES)
Actualisation et affichage des notes de service
Traitement des demandes des dossiers médicaux en lien avec la Direction des Usagers
Gestion mensuelle des présences, gardes et astreintes des praticiens du service via l’application CHRONOS
Gestion trimestrielle et semestrielle de l’accueil des étudiants externes et des internes : livret d’accueil, badges, tenues et habilitation application ORBIS
Gestion du planning des hospitalisations programmées
Importation des examens radiologiques via l'outil PACS
Participation hebdomadaire aux Staffs sociales
Descriptif du profil recherché
Diplôme niveau IV de Secrétariat Médical
Expérience métier souhaitée
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
Accueil et orientation des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
CONNAISSANCES REQUISES
Techniques de secrétariat médical
Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
Communication / relations interpersonnelles
Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
Droit de la santé dans son domaine d'activité
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Règlementation des archives
Vocabulaire médical
Codification des actes PMSI
QUALITES REQUISES
Capacités d'adaptation et d'écoute
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative
Rigueur, conscience professionnelle et discrétion
Assiduité, ponctualité
Respect des devoirs et obligations de l'agent public
Localisation du poste
Europe, France
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Assistant(e) de direction au secrétariat général
Il y a 16 heures
Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Choisir le Service Public Temps plein 1 836 € CDDInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Strasbourg Référence MENJ-15-2026-49207 Date de début de...
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Assistanat secrétariat
Il y a 2 semaines
Europe, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP. Sorbonne Université Référence APHP_2026-24090 Date de début de...
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Assistanat secrétariat
Il y a 2 semaines
, France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTEGestion de l’ensemble des informations médico-administratives du patientSuivi de mouvement d’hospitalisation via l’application AGHATEPréparation des documents de sortie (mise en forme quotidienne des CRH, certificats médicaux, consignes spécifiques…)Programmation des RDV de...
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Assistanat secrétariat
Il y a 2 semaines
, France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Gestion de l’ensemble des informations médico-administratives du patientRelecture et mise en page des Comptes rendu d’hospitalisationTri, numérisation des documents médicauxGestion et planification des demandes de RDV primo-consultation / avis Oncogériatriques Planification des RDV de consultation de suivi...
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Assistant Structure d'Hébergement
Il y a 16 heures
37 avenue de la paix - France, Grand-Est, Moselle (57), Grand-Est Assistant Structure d'Hébergement Temps pleinInformations générales Organisme ADOMA Référence 2026-70209 Domaine d'activités et famille de métier Assistanat - Assistant F/H Intitulé de poste...
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Assistant/e administratif/ve en alternance H/F
Il y a 3 jours
Le Plessis-Robinson - Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92) Dekra Temps plein 10 € ContratInformations générales Entité de rattachement DEKRA AUTOMOTIVEDEKRA est un groupe d'origine allemande, fondé en 1925, qui compte plus de 48 000 collaborateurs dans le monde. DEKRA est l'un des leaders mondiaux de l'inspection, de la certification, des...
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Gestionnaire Administratif Service Proximite H/F
Il y a 2 jours
6 promenée Supérieure 94294 IVRY-SUR-SEINE - France, Ile-de-France, Val de Marne (94) Gestionnaire Administratif Service Proximite H/F Temps pleinInformations générales Organisme COOP IVRY HABITAT Référence 2026-70532 Domaine d'activités et famille de métier Assistanat - Assistant F/H Intitulé de poste...
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ASSISTANT SERVICE PATRIMOINE
Il y a 4 jours
place ravezies - France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33), Nouvelle-Aquitaine Assistant Service Patrimoine Temps pleinInformations générales Organisme ADOMA Référence 2026-70972 Domaine d'activités et famille de métier Assistanat - Assistant F/H Intitulé de poste...
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Assistant/e centre de formation automobile H/F
Il y a 3 jours
Saint-Etienne - Europe, France, Auvergne-Rhone-Alpes, Loire (42) Dekra Temps plein 28 000 € - 31 000 €Informations générales Entité de rattachement NETWORKS - BUSINESS CONSULTINGDEKRA est un groupe d'origine allemande, fondé en 1925, qui compte plus de 48 000 collaborateurs dans le monde. DEKRA est l'un des leaders mondiaux de l'inspection, de la...
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Chargé relation client F/H
Il y a 3 jours
Périgny (17) - Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17), Nouvelle-Aquitaine Alkera Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Envie d'une aventure pro qui a du sens ? Rejoignez l'équipe dynamique et conviviale de Polyexpert France. Forts de nos 1300 salariés, nous sommes bien plus qu'une entreprise d'expertise en assurance :...